Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Administratief bediende in Brussel:
329
jobs
Onthaalmedewerk-st-er / administratief assistent (m/v/x)
- Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Je verzekert?een efficiënt en kwaliteitsvol onthaal, zowel persoonlijk als telefonisch of via...
- Je?beantwoordt vragen en eenvoudige klachten?zo snel mogelijk en verwijst door naar de bevoegde...
Medewerker dienst Gezondheidszorg (M/V/X)
- LM MUTPLUS.be
- Schaarbeek
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Beheer briefwisseling (brieven, e-mails, …).
- Tarificatie.
Boekhoud(st)er (V/M/X)
- Nationale Bank van België
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Maaltijdvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- Fitnessabonnement
- Aanvullend kinderbijslag
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- je staat in voor de administratieve begeleiding en opvolging van de overheidsopdrachten van het...
- je staat in voor het administratieve en boekhoudkundige beheer van diverse projecten en...
Vertaler
- Nationale Loterij
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Nauwkeurig vertalen van documenten naar de moedertaal, waarbij betrouwbaarheid, eenduidigheid en...
- Corrigeren en herschrijven van teksten om technisch en taalkundig correcte documenten te garanderen;
Process Support Officer
- Smals
- Brussel
Als Process Support Officer werk je voor teams die zich inzetten voor de toepassingsbeveiliging van de RSZ, voor de elektronische (documenten)bus...
Klantenadviseur risk solutions
- Liantis
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Als expert van polissen verzamel en verwerk je gegevens om op maat gemaakte polissen te creëren....
- Als compagnon controleer je de juistheid van elk document. Je houdt de vinger aan de pols en zorgt...
Tweetalig (NL/FR) Tarificateur / Dossierbeheerder medische zorgen in het buitenland (m/v/x)
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- 13e maand
- Thuiswerk
- Je beheert de dossiers « Dringende Zorgen in het Buitenland » voor onze leden. Voor deze taak is...
- Je analyseert en bepaalt de wetgeving die van toepassing is op de dossiers om onze leden een...
Financieel Administratief Medewerker
- Bright Plus Brussel
- Sint-Pieters-Woluwe
- Bepaalde duur
- Je doet de Credit control.
- Je controleert de aankoopfacturen.
Administratief Bediende
- Bright Plus Vilvoorde
- Evere
- Interim optie vast
- Je beheert de bestellingen die binnenkomen via mail of de webshop en encodeert ze in de database.
- Je bent verantwoodelijk voor het beheer van de encodage en stuurt deze door aan collega's.
Facturatie Medewerker
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturatiegegevens.
- Je bent de contactpersoon voor klanten voor vragen omtrent de facturatie.
AR Accountant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.475 tot € 4.634 per jaar
- Het bijhouden van financiële transacties, zoals inkomsten, uitgaven, winsten en verliezen.
- Controleren van financiële gegevens om nauwkeurigheid en conformiteit met wet- en regelgeving te...
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je volgt de facturatieproces op en werkt samen met de boekhouding
- Je maakt offertes op
Office Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
- Je verzorgt de communicatie en stelt contracten en offertes op.
- Je bent dagelijks telefonisch in contact met een brede waaier aan externe relaties waaronder...
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je bent het aanspreekpunt voor de huurders in het gebouw
- Je beheert de administratie rond de huurcontracten
Boekhouder - Asse
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.475 tot € 4.634 per jaar
- Registreren van inkomsten en uitgaven
- Bijhouden van bankafschriften
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Administratief bediende' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Boekhouder - Asse
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.475 tot € 4.634 per jaar
- Registreren van inkomsten en uitgaven
- Bijhouden van bankafschriften
Administratief Bediende
- Bright Plus Vilvoorde
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je organiseert zowel de interne als externe vergaderingen
- Je onderhoudt ons digitaal platform (Sharepoint)
Trilingual Executive Assistant English / French / German
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- General and administrative support to the Director General, including mailbox and diary management.
- Management and follow-up of communication (EN/DE/FR): emails, paper correspondence, telephone...
Legal Assistant Expert - English and Dutch
- Bright Plus International Talents
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Travailler en collaboration avec le reste de l’équipe d’assistants juridiques pour fournir un...
- Gérer et tenir à jour de manière proactive les journaux des salariés ; coordonner les réunions avec...
Administratief Medewerker Facturatie met 50% thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturatiegegevens.
- Je bent de contactpersoon voor klanten voor vragen omtrent de facturatie.
Directiesecretaresse m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je volgt mee projecten op.
- Je maakt commerciële voorstellen op en registreert deze in het systeem.
Administratief Assistent Afdeling Inkoop
- Talentfinder
- Vorst
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Opleiding
- Invoeren van bestellingen en opstellen van rapporten over inkoop- en verkoopactiviteiten met behulp...
- Administratief beheer van de afdeling, inclusief archivering, correspondentie en ontvangst van...
Tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- beheer van inschrijvingen;
- registratie en opvolging van alle opleidingssessies; (docenten, locaties, cursisten, etc.)
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Sint-Gillis
- Interim optie vast
- Je bent verantwoordelijk voor de praktische voorbereiding en logistieke organisatie van...
- Je stelt een opleidingskalender op en voorziet voor elke opleiding een draaiboek
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je registreert alle briefwisseling via een intern ontwikkelde applicatie
- Je verwerkt alle uitgaande briefwisseling na bureauvergaderingen en raadszittingen
Administratief bediende
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je zorgt voor de facturatie
- Je analyseert de financiële gegevens en je generereert een overzichtelijke rapport in Excel
Competence Development Support medewerker
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je zorgt voor een vlotte administratieve verwerking van alle trainingen;
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle deelnemers en trainers met betrekking tot planning,...
Fraud Officer
- Bright Plus Bruxelles
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Tu es le point de contact pour la police, les banques et autres services externes
- Tu gére la boîte mail du service de fraude
All Round Administrative Assistant
- Arcadius
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Beheer van het administratieve aspect van alle leden in het CRM-systeem (Microsoft Dynamics).
- Opvolging van drie mailboxen en indien nodig informatie doorsturen via e-mail.
Allround Administratief bediende met thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent de eerste aanspreekpunt voor externe partners.
- Je controleert de leveringen.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Operationeel Verantwoordelijke - Dienst Overheidsopdrachten
- GEMEENTEBESTUUR EVERE
- Evere
Operationeel Verantwoordelijke - Dienst Overheidsopdrachten
Functieomschrijving
OPDRACHT Ik ben verantwoordelijk voor de resultaten van mijn dienst/entiteit, ik sta in voor de coördinatie en opvolging van de activiteiten op basis van mijn ervaring en in overeenstemming met de wetgeving. Ik voer de strategische beslissingen uit die mijn sectorverantwoordelijke doorgeeft. Ik leid mijn team op zo'n manier dat er goede relaties worden uitgebouwd. Ik streef naar kwaliteit en tevredenheid van de burger. Ik zorg voor promotie en ik heb een voorbeeldrol in het uitdragen van de waarden die de administratie wil uitstralen. TAKEN EN ACTIVITEITEN
- Zorgen voor het volledige beheer van overheidscontracten in overeenstemming met de huidige wetgeving:
- Een projectbeheer- en resultaatgerichte methode gebruiken, voldoen aan de behoeften en rekening houden met de budgettaire en wettelijke beperkingen en termijnen;
- De regelgeving en administratieve procedures strikt volgen;
- Zowel zelfstandig als in samenwerking met anderen werken:
- Onderhandelingen voeren wanneer de wetgeving inzake overheidsopdrachten dit toestaat;
- Bestekken en administratieve rapporten opstellen;
- Inschrijvingen evalueren en opdrachten toekennen;
- Relaties onderhouden met opdrachtnemers;
- De dossiers die zijn ingediend bij het College, de Raad en de toezichthoudende overheid beheren
- Informeren, adviseren en samenwerken met de diensten ten behoeve van de doelmatigheid van de administratie: vaststellen van hun functionele behoeften en eventuele oplossingen in het kader van overheidsopdrachten om aan hun behoeften te voldoen en het verkrijgen van aanbiedingen met de beste prijs-kwaliteitverhouding in overeenstemming met de eisen van de administratie.
- Rapporteren aan aan de hiërarchie over de voortgang van dossiers en projecten.
- Beheren van de planning voor overheidsopdrachten en opvolgen van deadlines voor lopende overheidsopdrachten;
- Strategische doelstellingen implementeren
- Een team van 4 mensen leiden:
- Vaststellen van teamdoelstellingen in overleg met de sectorverantwoordelijke
- Ontwikkelen van teamcohesie
- Evalueren van teamprestaties
- Dagelijks beheer van het personeel (verlof, aanwezigheid, afwezigheden)
- Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie
- Opstellen en bijwerken van procedures en processen voor de uitvoering van en het toezicht op overheidscontracten en controlebord
- Opstellen van activiteitsrapporten
- Budgetbeheer
- Bijhouden van de eigen kennis en die van het team over de wetgeving inzake overheidsopdrachten
- Juridische waakzaamheid en verspreiding van informatie over dit onderwerp onder het gemeentepersoneel aan de hand van ondersteunend materiaal (bv. nieuwe personeelsleden, herhaalde fouten die in verschillende diensten worden vastgesteld, belangrijke wijzigingen in de wetgeving of de werking, enz.)
Profiel
DIPLOMA: In het bezit zijn van een Master diploma (administratieve studies of rechten). COMPETENTIES Gedragsvaardigheden
- Blijk geven van nauwkeurigheid, zelfstandigheid, flexibiliteit, nieuwsgierigheid en zin voor detail;
- Handelen met loyaliteit, integriteit en professionalisme
- Georganiseerd, proactief en oplossingsgericht zijn;
- Stressbestendig zijn en deadlines kunnen halen;
- Een team leiden;
- Assertiviteit;
- Een kritisch oog hebben voor de beroepspraktijk en bereid zijn om zichzelf uit te dagen in het kader van loopbaanontwikkeling;
- Resultaatgericht werken;
- Plannen, structureren en organiseren van je werk en dat van je collega's;
- Je professionele netwerk creëren, ontwikkelen en gebruiken;
- Een hoge oncentratie.
- Grondige kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten (of de bereidheid dit te leren);
- Uitstekende schrijfvaardigheid;
- Burotica kennis - Outlook, Word, Excel, internet;
- Kennis van 3P-software (of de bereidheid dit te leren)
- Kennis van het platform e-procurement en vertrouwdheid met Telemarc/Digiflow.
Aanbod
INDIENSTTREDING: Onmiddelijk – Contract van onbepaalde duur 36u/week. VOORDELEN: Maaltijdcheques van 8,00€/werkdag, MIVB abonnement, hospitalisatieverzekering, fiets premie, voetgangerspremie, bedrijfsparking, evenwicht privéleven/professioneel leven, mogelijkheid om 2 dagen/week maximum te telewerken, 36 jaarlijkse vakantiedagen naar rato van het uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel, kortingen op Touroperators. Functie GSM met split billing & functiecomputer. De Gemeente Evere selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit. We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventueel noodzakelijke aanpassingen, zowel bij de aanwervingsprocedure als bij de integratie in de administratie.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende