• Middelgroot notariaat met parkeermogelijkheid en vlot bereikbaar met openbaar vervoer
• Je komt terecht in een leuk team (1 notaris en 7 collega’s) in een aangenaam kantoorgebouw met veel lichtinval en zicht op het groen
Onthaalmedewerker
Functieomschrijving
Je rol
In de rol van onthaalmedewerker:
- ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
- Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
- Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
- Je controleert de aktezaal 's ochtends bij aankomst en start de laptop op.
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notaris:
- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal en op papier (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
- je doet de eerste opzoekingen in verkoopdossiers.
- Je behandelt inkomende en uitgaande post.
- Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
- Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
- Je klasseert actualisaties van juridische tijdschriften.
Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv. door een deel van de post-akte taken over te nemen.
Je profiel
- Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd (een opleiding rechtspraktijk is een pluspunt maar geen must)
- Je hebt ervaring als receptionist in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken en hebt een goede dosis gezond verstand. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
- Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren (ACTALIBRA).
- Je bent matuur, verantwoordelijk en discreet.
- Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
- Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.
Wij bieden
- een voltijds contract van onbepaalde duur, 37u30 te presteren in 5 dagen
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie en ecocheques
- een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
- diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
Profiel
- Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd (een opleiding rechtspraktijk is een pluspunt maar geen must)
- Je hebt ervaring als receptionist in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken en hebt een goede dosis gezond verstand. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
- Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren (ACTALIBRA).
- Je bent matuur, verantwoordelijk en discreet.
- Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
- Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.