Onthaalmedewerker

Ben jij een multitaskende duizendpoot? Presteer je op je best onder druk en bewaar je te allen tijde je kalmte? Op zoek naar een uitdagende job vol variatie in een gemoedelijke sfeer? Kies een functie als onthaalmedewerker! Advocatenkantoor COTTYN te Aalst is op zoek naar een onthaalmedewerker voor onmiddellijke indiensttreding. Uit te voeren taken:

• Vlot beantwoorden en doorschakelen van telefoons, de nodige berichten doorgeven
• Onthaal cliënten
• Agendabeheer (Microsoft Outlook & Bookings)
• Voorbereiden van afspraken, vergaderingen …
• Vergaderzalen klaarzetten
• Verwerking inkomende en uitgaande briefwisseling
• Bestellingen plaatsen van kantoormateriaal …
• Avondpermanentie (3 avonden in de week tot 19.00 uur)

Kennis en ervaring

• Je kan vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels en dit zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Duits of andere talen is een pluspunt.
• Je hebt ervaring met het werken met diverse softwaretoepassingen en -systemen. Je kan gegevens raadplegen, invoeren of bijwerken.
• Telefonische oproepen aannemen, doorverbinden en boodschappen noteren.
• Personen onthalen en hun vraag identificeren.
• De uitvoering van diverse taken kunnen combineren.

Ingesteldheid en persoonlijkheid

• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden zijn van cruciaal belang.
• Je bent assertief maar steeds beleefd en correct.
• Je bent stressbestendig en bewaart in elke situatie de kalmte.
• Discipline, probleemoplossend werken en denken, persoonlijke organisatie zijn enkele van je troeven. Je combineert snelheid en efficiëntie met nauwkeurigheid en stiptheid bij de uitvoering van je taken.
• Je werkt vlot en zelfstandig.
• Je bent een teamspeler.