Onthaalmedewerker

De firma is opgericht met als doel bij te dragen aan een duurzame wereld door zonne-energie toegankelijk te maken voor iedereen, inclusief huishoudens en bedrijven. Dit doen ze door het aanbieden van zonnepanelen, laadpalen en thuisbatterijen.
Hun missie is om innovatieve oplossingen te bieden die bijdragen aan een groene toekomst, terwijl hun visie gericht is op het creëren van een groene en slimme wereld waarin mensen en bedrijven weloverwogen energiekeuzes kunnen maken voor een duurzame toekomst. Vanuit het filiaal in Gent proberen ze deze idealen waar te maken en kijken ze uit naar een nieuwe collega om hen hierbij te helpen.

Dit is het takenpakket van een Onthaalmedewerker:

• Je staat in voor het verwelkomen van bezoekers en klanten, en hen doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling.
• Je beantwoordt de inkomende telefoons, en beheert de algemene mailbox.
• Je beheert de afspraken en vergaderruimtes, en het inplannen van afspraken voor medewerkers.
• Je ondersteund ook bij het uitvoeren van algemene administratieve taken zoals het verwerken van post, het opstellen van documenten, het bijhouden van databases en het organiseren van documentatie.
• Je zorgt voor het coördineren van kantoorbenodigdheden, het beheren van de voorraad en het regelen van facilitaire diensten zoals schoonmaak en onderhoud.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen, en het verstrekken van informatie over de organisatie en haar diensten.

Dit is het profiel van een Onthaalmedewerker:

• Je beschikt over een A2-diploma uit een administratieve richting.
• Je hebt reeds een eerste administratieve ervaring achter de rug.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en beschikt over een goede basis Frans en Engels.
• Je wil net zoals de firma een groenere wereld creëren.
• Je bent klantgericht, pro-actief en communicatief sterk.

Page Personnel Belgium
Mathias Verdickt
Toon nummer+3225094573
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels