Als meertalig receptionist ben jij het uithangs-en klankbord van de internationale familiale onderneming in hartje van de Westhoek.
Jij zorgt er dus voor dat klanten, leveranciers als bezoekers worden voorzien van een persoonlijke en professionele ontvangst, persoonlijk of telefonisch. Daarnaast bestaat je takenpakket ook uit een aantal administratieve ondersteuningen:
- Verwerken van de uitgaande post;
- Verantwoordelijkheid voor alle nodige verzendingen (staalzendingen, documenten, pakketten,…) zodat deze correct en tijdig op de juiste bestemming aankomen;
- Het coördineren van zakenreizen, zoals het boeken van vluchten, hotels en aanvragen van visa;
- Optimale administratieve ondersteuning verzorgen bij sponsoraanvragen, beheer van poolwagens en eindejaarsgeschenken.