Offre d'employé.e administratif.ve 30h/sem

Mission : Assurer la gestion administrative et la gestion du stock du service de Stomathérapie & Nutrition entérale.

Activités principales :

Traitement des nouvelles demandes : réception d'appels, encodage des demandes, planification des interventions.
Suivi des patients stomisés : préparation et envoi des commandes (livraisons patients), suivi première mise en place.
Gestion de stock : vérification des dates de péremption, commandes de nutrition entérale et de matériel, vérification des commandes, encodage dans le programme IPHARMA.
Gestion des retours/problèmes fournisseurs, suivi des lots défectueux.
Facturation clients et tarification aux mutuelles, gestion des refus, contacts avec les mutuelles.
Contacts avec les représentants et les fournisseurs.
Suivi statistiques, rapports financiers.
Organisation des réunions d'équipe et inter-services.

Aisance relationnelle.
Sens des priorités, capacité d'organisation et de planification.
Maîtrise des chiffres.
Autonomie, orientation résultats, sens des responsabilités.
Capacité à travailler seul(e) et en équipe., Expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire (gestion administrative, facturation, stock).
Maîtrise de Word, Excel et facilité d'apprentissage de nouveaux logiciels.
Expérience dans le secteur pharmaceutique ou médical est un plus.