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Vacatures Administratie »
Administratief bediende in Brussel:
339
jobs
Onthaalmedewerk-st-er / administratief assistent (m/v/x)
- Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Je verzekert?een efficiënt en kwaliteitsvol onthaal, zowel persoonlijk als telefonisch of via...
- Je?beantwoordt vragen en eenvoudige klachten?zo snel mogelijk en verwijst door naar de bevoegde...
Medewerker dienst Gezondheidszorg (M/V/X)
- LM MUTPLUS.be
- Schaarbeek
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Beheer briefwisseling (brieven, e-mails, …).
- Tarificatie.
Vertaler
- Nationale Loterij
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Nauwkeurig vertalen van documenten naar de moedertaal, waarbij betrouwbaarheid, eenduidigheid en...
- Corrigeren en herschrijven van teksten om technisch en taalkundig correcte documenten te garanderen;
Boekhoud(st)er (V/M/X)
- Nationale Bank van België
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Maaltijdvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- Fitnessabonnement
- Aanvullend kinderbijslag
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- je staat in voor de administratieve begeleiding en opvolging van de overheidsopdrachten van het...
- je staat in voor het administratieve en boekhoudkundige beheer van diverse projecten en...
Tweetalig (NL/FR) Tarificateur / Dossierbeheerder medische zorgen in het buitenland (m/v/x)
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- 13e maand
- Thuiswerk
- Je beheert de dossiers « Dringende Zorgen in het Buitenland » voor onze leden. Voor deze taak is...
- Je analyseert en bepaalt de wetgeving die van toepassing is op de dossiers om onze leden een...
Process Support Officer
- Smals
- Brussel
Als Process Support Officer werk je voor teams die zich inzetten voor de toepassingsbeveiliging van de RSZ, voor de elektronische (documenten)bus...
Klantenadviseur risk solutions
- Liantis
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Als expert van polissen verzamel en verwerk je gegevens om op maat gemaakte polissen te creëren....
- Als compagnon controleer je de juistheid van elk document. Je houdt de vinger aan de pols en zorgt...
Administratief Assistent Afdeling Inkoop
- Talentfinder
- Vorst
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Opleiding
- Invoeren van bestellingen en opstellen van rapporten over inkoop- en verkoopactiviteiten met behulp...
- Administratief beheer van de afdeling, inclusief archivering, correspondentie en ontvangst van...
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je volgt de facturatieproces op en werkt samen met de boekhouding
- Je maakt offertes op
Financieel Administratief Medewerker
- Bright Plus Brussel
- Sint-Pieters-Woluwe
- Bepaalde duur
- Je doet de Credit control.
- Je controleert de aankoopfacturen.
Administratief Bediende
- Bright Plus Vilvoorde
- Evere
- Interim optie vast
- Je beheert de bestellingen die binnenkomen via mail of de webshop en encodeert ze in de database.
- Je bent verantwoodelijk voor het beheer van de encodage en stuurt deze door aan collega's.
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je bent het aanspreekpunt voor de huurders in het gebouw
- Je beheert de administratie rond de huurcontracten
Administratief Bediende
- Bright Plus Vilvoorde
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je organiseert zowel de interne als externe vergaderingen
- Je onderhoudt ons digitaal platform (Sharepoint)
AR Accountant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.475 tot € 4.634 per jaar
- Het bijhouden van financiële transacties, zoals inkomsten, uitgaven, winsten en verliezen.
- Controleren van financiële gegevens om nauwkeurigheid en conformiteit met wet- en regelgeving te...
Administratief Medewerker Facturatie met 50% thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturatiegegevens.
- Je bent de contactpersoon voor klanten voor vragen omtrent de facturatie.
Jobs op maat via mail
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Trilingual Executive Assistant English / French / German
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- General and administrative support to the Director General, including mailbox and diary management.
- Management and follow-up of communication (EN/DE/FR): emails, paper correspondence, telephone...
Office Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
- Je verzorgt de communicatie en stelt contracten en offertes op.
- Je bent dagelijks telefonisch in contact met een brede waaier aan externe relaties waaronder...
Facturatie Medewerker
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturatiegegevens.
- Je bent de contactpersoon voor klanten voor vragen omtrent de facturatie.
Boekhouder - Asse
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.475 tot € 4.634 per jaar
- Registreren van inkomsten en uitgaven
- Bijhouden van bankafschriften
Boekhouder - Asse
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.475 tot € 4.634 per jaar
- Registreren van inkomsten en uitgaven
- Bijhouden van bankafschriften
Legal Assistant Expert - English and Dutch
- Bright Plus International Talents
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Travailler en collaboration avec le reste de l’équipe d’assistants juridiques pour fournir un...
- Gérer et tenir à jour de manière proactive les journaux des salariés ; coordonner les réunions avec...
Directiesecretaresse m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je volgt mee projecten op.
- Je maakt commerciële voorstellen op en registreert deze in het systeem.
Tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- beheer van inschrijvingen;
- registratie en opvolging van alle opleidingssessies; (docenten, locaties, cursisten, etc.)
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Sint-Gillis
- Interim optie vast
- Je bent verantwoordelijk voor de praktische voorbereiding en logistieke organisatie van...
- Je stelt een opleidingskalender op en voorziet voor elke opleiding een draaiboek
Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je geeft eerstelijnsinformatie aan klanten (via telefoon, e-mail, ...) of verwijst hen door naar de...
- Je staat mee in voor de telefonische prospectie van nieuwe klanten;
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je registreert alle briefwisseling via een intern ontwikkelde applicatie
- Je verwerkt alle uitgaande briefwisseling na bureauvergaderingen en raadszittingen
Administratief bediende
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je zorgt voor de facturatie
- Je analyseert de financiële gegevens en je generereert een overzichtelijke rapport in Excel
Competence Development Support medewerker
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je zorgt voor een vlotte administratieve verwerking van alle trainingen;
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle deelnemers en trainers met betrekking tot planning,...
All Round Administrative Assistant
- Arcadius
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Beheer van het administratieve aspect van alle leden in het CRM-systeem (Microsoft Dynamics).
- Opvolging van drie mailboxen en indien nodig informatie doorsturen via e-mail.
Fraud Officer
- Bright Plus Bruxelles
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Tu es le point de contact pour la police, les banques et autres services externes
- Tu gére la boîte mail du service de fraude
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Offre d’emploi au Secrétariat aux affaires étudiantes de l’ISFSC
- ISFSC - Insitut Supérieur de Formation Sociale et de Communication)
- Schaarbeek
Le département ISFSC est l'un des départements de la Haute Ecole « ICHEC - ECAM - ISFSC ». L'ISFSC forme :
- en trois ans des Bacheliers Assistant social, en Communication et en Écriture multimédia, en Accueil et éducation du jeune enfant (en codiplômation) et
- en trois ans des Bacheliers Assistant social, en Communication et en Écriture multimédia, en Accueil et éducation du jeune enfant (en codiplômation) et
Offre d’emploi au Secrétariat aux affaires étudiantes de l’ISFSC
Functieomschrijving
Offre d'emploi au Secrétariat aux affaires étudiantes de l'ISFSC
L'Institut Supérieur de Formation sociale et de Communication (ISFSC) recherche pour une entrée
en fonction immédiate un collaborateur administratif ou une collaboratrice administrative dans le cadre d'un contrat (niveau graduat/bachelier) à temps plein pour son secrétariat Accueil, en deux ans des Master en Stratégie de la Communication et culture numérique (en codiplômation)
L'ISFSC fait partie du réseau d'enseignement libre confessionnel catholique. Dans la foulée des grands mouvements sociaux des années 1970-1980, l'Institut s'est ouvert à plusieurs mouvances politiques, religieuses, laïques, culturelles et soutient des combats sociaux variés. Ces ouvertures impliquent pour chacun de :
- reconnaître que les réalités sociales, scientifiques, culturelles, économiques ne sont pas soumises à des règles religieuses ;
- respecter la pluralité des convictions, des cultures et des religions;
- faire appel à la créativité et avoir confiance dans les possibilités d'ouverture de chacun;
- promouvoir la citoyenneté responsable et la solidarité, avec une attention particulière à la réduction de l'inégalité des chances et à la lutte contre la dualisation de la société.
L'équipe du secrétariat aux affaires étudiantes, au sein de laquelle le poste est ouvert compte 5 autres secrétaires répartis en trois secrétariats (accueil, académique, inscriptions).
Missions du Secrétariat Accueil
Le Secrétariat accueil a pour missions de renseigner le public (enseignants, étudiants et futurs étudiants, visiteurs,... ) sur les activités de l'école en cours ou à venir. Il rend des services administratifs divers à ces publics et vient renforcer l'équipe qui s'occupe des inscriptions en période de rentrée académique.
Attributions du Secrétariat Accueil
- Tenue des permanences téléphoniques et d'accueil sur place à l'école
- Gestion des boites e-mail dédiées à la fonction
- Gestion des dossiers d'inscription des candidats étudiants
- Tenue des dossiers des étudiants
- Utilisation et alimentation de la base de données administratives des étudiants (encodage)
- Aide au service d'impression des syllabi (commande des supports de cours auprès de notre imprimeur et mise à disposition aux étudiants)
- Commande du matériel de bureau auprès de nos fournisseurs
- Toute autre tâche liée aux nécessités du service et/ou impératifs institutionnels
L'Institut Supérieur de Formation sociale et de Communication (ISFSC) recherche pour une entrée
en fonction immédiate un collaborateur administratif ou une collaboratrice administrative dans le cadre d'un contrat (niveau graduat/bachelier) à temps plein pour son secrétariat Accueil, en deux ans des Master en Stratégie de la Communication et culture numérique (en codiplômation)
L'ISFSC fait partie du réseau d'enseignement libre confessionnel catholique. Dans la foulée des grands mouvements sociaux des années 1970-1980, l'Institut s'est ouvert à plusieurs mouvances politiques, religieuses, laïques, culturelles et soutient des combats sociaux variés. Ces ouvertures impliquent pour chacun de :
- reconnaître que les réalités sociales, scientifiques, culturelles, économiques ne sont pas soumises à des règles religieuses ;
- respecter la pluralité des convictions, des cultures et des religions;
- faire appel à la créativité et avoir confiance dans les possibilités d'ouverture de chacun;
- promouvoir la citoyenneté responsable et la solidarité, avec une attention particulière à la réduction de l'inégalité des chances et à la lutte contre la dualisation de la société.
L'équipe du secrétariat aux affaires étudiantes, au sein de laquelle le poste est ouvert compte 5 autres secrétaires répartis en trois secrétariats (accueil, académique, inscriptions).
Missions du Secrétariat Accueil
Le Secrétariat accueil a pour missions de renseigner le public (enseignants, étudiants et futurs étudiants, visiteurs,... ) sur les activités de l'école en cours ou à venir. Il rend des services administratifs divers à ces publics et vient renforcer l'équipe qui s'occupe des inscriptions en période de rentrée académique.
Attributions du Secrétariat Accueil
- Tenue des permanences téléphoniques et d'accueil sur place à l'école
- Gestion des boites e-mail dédiées à la fonction
- Gestion des dossiers d'inscription des candidats étudiants
- Tenue des dossiers des étudiants
- Utilisation et alimentation de la base de données administratives des étudiants (encodage)
- Aide au service d'impression des syllabi (commande des supports de cours auprès de notre imprimeur et mise à disposition aux étudiants)
- Commande du matériel de bureau auprès de nos fournisseurs
- Toute autre tâche liée aux nécessités du service et/ou impératifs institutionnels
Profiel
Employé(e) administratif(ve) avec un contrat statutaire ou contractuel(le), Graduat/bachelier (communication, secrétariat, gestion des ressources humaines, psychologie, assistant(e) social(e), etc,...)
- Expérience dans le travail de type administratif en contact avec un public jeune
- Connaissance des logiciels de la suite Office
- La connaissance de la législation relative à l'enseignement supérieur de type court est un atout, Vous êtes de nature dynamique, proactive, accueillante et motivée
- Vous fournissez des informations claires à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance
- Vous accompagnez les étudiants ou candidats étudiants de manière transparente, intègre et objective en respectant la confidentialité des données
- Vous appréciez le travail en équipe et avez un contact facile avec les personnes. Vous êtes également capable de travailler en autonomie
- Vous planifiez et gérez de manière active votre propre travail en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement si besoin
- Vous organisez votre travail de manière collaborative et faites preuve de flexibilité
- Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues
- Vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive. Si nécessaire, vous acceptez de faire quelques heures supplémentaires (récupérables) en période chargée (rentrée)
- Vous faites preuve de respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions, vous acceptez et suivez les procédures et les instructions
- Vous avez le désir d'apprendre, de vous former dans le but d'améliorer vos compétences et vos connaissancesjobdescr
- Expérience dans le travail de type administratif en contact avec un public jeune
- Connaissance des logiciels de la suite Office
- La connaissance de la législation relative à l'enseignement supérieur de type court est un atout, Vous êtes de nature dynamique, proactive, accueillante et motivée
- Vous fournissez des informations claires à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance
- Vous accompagnez les étudiants ou candidats étudiants de manière transparente, intègre et objective en respectant la confidentialité des données
- Vous appréciez le travail en équipe et avez un contact facile avec les personnes. Vous êtes également capable de travailler en autonomie
- Vous planifiez et gérez de manière active votre propre travail en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement si besoin
- Vous organisez votre travail de manière collaborative et faites preuve de flexibilité
- Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues
- Vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive. Si nécessaire, vous acceptez de faire quelques heures supplémentaires (récupérables) en période chargée (rentrée)
- Vous faites preuve de respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions, vous acceptez et suivez les procédures et les instructions
- Vous avez le désir d'apprendre, de vous former dans le but d'améliorer vos compétences et vos connaissancesjobdescr
Aanbod
Horaires de travail : temps plein 5 jours/semaine de 9h à 17h
Traitement de départ : 3497,45 € (barème 346 - ancienneté 0)
Remboursement des frais de transport en commun et/ou vélo
Traitement de départ : 3497,45 € (barème 346 - ancienneté 0)
Remboursement des frais de transport en commun et/ou vélo
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