Je komt terecht bij een toonaangevend internationaal bedrijf met meer dan 70 jaar ervaring in verpakkings- en logistieke oplossingen. Op maat gemaakte systemen voor sectoren zoals telecom, energie, automotive, gezondheidszorg en lucht- & ruimtevaart behoren tot hun portfolio. Innovatie, duurzaamheid en supply chain-optimalisatie zijn kernwaarden - met oog voor mens én milieu. De vestiging bevindt zich in Desteldonk (Gent).
Officer Human Resources
Functieomschrijving
In deze veelzijdige rol ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers: je biedt steun, advies en zorgt ervoor dat alles vlot draait op HR-vlak. Je combineert personeelsadministratie met ondersteuning op financieel vlak, met oog voor detail én proactiviteit. Concreet:
Beheren van alle personeelsadministratie, zoals urenregistratie
Opstellen, verlengen en opvolgen van arbeidscontracten
Bijhouden van personeelsdossiers (digitaal en op papier), zorgen dat alles volledig & up-to-date is
Coördineren van het wervingsproces & samenwerken met recruitmentpartners
Ontwikkelen en uitvoeren van verzuimbeleid volgens de geldende wet- en regelgeving
Implementeren van processen & interne communicatie rond loontransparantie
Samenwerken met het sociaal secretariaat: lonen, sociale documenten & wettelijke verplichtingen beheren
Assistentie bij financiële administratie: data verwerken en controleren
Opstellen & opvolgen van opleidingsplannen; toezicht op verplichte certificaten (bijv. VCA, heftruckattesten)
Interne communicatie over HR-beleid, programma's en beleidswijzigingen
Meewerken aan projecten zoals welzijn op het werk, diversiteit & inclusie, employer branding
Contact onderhouden met preventiedienst; opvolgen van werkpostonderzoeken en medische onderzoeken
Profiel
Een professional met hart voor HR, sterk in organisatie en administratie, én met menselijk inzicht. Meer details:
Je hebt ervaring met personeelsadministratie, verzuimbeheer of loonadministratie
Je spreekt vloeiend Nederlands; kennis van Frans of Engels is een plus
Je werkt proactief & zelfstandig, maar je voelt je ook helemaal thuis in een team
Discretie & betrouwbaarheid: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens
Flexibiliteit: je schakelt makkelijk tussen administratieve taken, medewerkerscontacten en ondersteuning op financieel gebied
Aanbod
- Een voltijdse job in Gent binnen een stabiele, internationale organisatie
Afwisselende HR-taken én betrokkenheid bij financiële processen
De mogelijkheid om echt bij te dragen aan moderne HR-processen en verbetering binnen de organisatie
Werken in een bedrijf met sterke waarden rond duurzaamheid, ethiek en innovatie
Een marktconform salaris + extra voordelen