Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Office Manager
Functieomschrijving
JVB Verzekeringen is dé specialist in verzekeringen voor ondernemers met een diepgaande expertise in de transport- en bouwsector. Door onze verdere groei zijn we op zoek naar een Office Manager voor ons kantoor in Izegem. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten, het ondersteunen van ons team en het bijdragen aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie.
Als Frontdesk Medewerker bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel digitaal als face-to-face. Je beheert de algemene mailbox van het kantoor en zorgt voor een vlotte communicatie, hierbij ondersteun je je collega’s met administratieve verzekeringstaken en zorg je dat alles op kantoor op orde is. Je verdeelt de dagelijkse post en zorgt dat deze bij de juiste persoon terechtkomt. De eindverantwoordelijkheid over de algemene netheid van het kantoor ligt bij jou. Je beheert ook de debiteuren en zorgt voor een correcte facturatie van verzekeringspolissen. Tot slot ben je ook verantwoordelijk voor het beheren van onze sociale media kanalen.
Profiel
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, je bent klantgericht en hebt een proactieve houding. Je bent georganiseerd en kunt goed multitasken. Je hebt ervaring in veelzijdige administratieve taken en bent nauwkeurig. Uiteraard weet je je taken goed te organiseren en prioriteiten te stellen in je werk. Het bezit van PCP attesten en kennis van het beheerspakket Brio is een pluspunt.
Aanbod
Wij bieden een dynamische werkomgeving met een hecht team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei aan. Je krijgt een bedrijfswagen met tankkaart, hospitalisatie-, tandzorg- & pensioenverzekering, maaltijd- & ecocheques en een iPhone met een abonnement.
Anderen bekeken ook