Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Office manager
Functieomschrijving
Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot loopt en je ondersteunt collega’s in verkoop, planning en uitvoering. In onze KMO is geen dag hetzelfde en werk je nauw samen met de zaakvoerder en het team.
Wat ga je doen?
-
Dagelijkse kantooradministratie beheren
-
Offertes, bestellingen en facturen verwerken en opvolgen
-
Klanten telefonisch en per mail te woord staan
-
Afspraken inplannen voor verkopers, opmeters en plaatsingen
-
Planning opvolgen en afstemmen met productie en plaatsingsploegen
-
Dossiers van klanten en werven overzichtelijk bijhouden
-
Leveranciers opvolgen (bestellingen, leveringen, facturen)
-
Facturatie voorbereiden en ondersteuning bieden aan de boekhouder
-
Mee zorgen voor structuur, overzicht en een goede sfeer op kantoor
Wat typeert deze functie in een KMO?
-
Veel afwisseling en verantwoordelijkheid
-
Korte communicatielijnen
-
Je ziet het volledige plaatje van offerte tot plaatsing
-
Je denkt mee en kan zelfstandig werken
-
Je bent een vaste waarde voor collega’s en klanten
Profiel
-
Bij voorkeur een administratieve of commerciële opleiding
-
Relevante ervaring als office manager, administratief medewerker of planner is een plus
-
Ervaring in de bouw- of schrijnwerksector is een meerwaarde, maar geen must
Aanbod
Wat bieden wij jou?
-
Vast contract in een stabiele KMO
-
Correct en marktconform loon, afgestemd op ervaring
-
Voltijds of 4/5de mogelijk (bespreekbaar)
-
Werkzekerheid in een groeiende bouwgerelateerde sector
Work-life balance
-
Vaste werkuren (meestal geen avond- of weekendwerk)
-
Verlof in overleg (vaak bouwverlof + flexibiliteit)
-
Menselijke aanpak en begrip voor privé-situaties
Aangename werkomgeving
-
Werken in een hecht team met korte communicatielijnen
-
Rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder
-
Informele sfeer, geen hiërarchische rompslomp
-
Je werk wordt gezien en gewaardeerd
Anderen bekeken ook