Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Office Manager
Functieomschrijving
Bij MVA Engineering zijn we op zoek naar een Office manager! MVA Engineering is een dynamische organisatie waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. Om ons team te versterken, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Office Manager die ervoor zorgt dat ons kantoor soepel draait
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je zorgt voor een efficiënte kantoororganisatie en ondersteunt het management waar nodig. Jouw taken omvatten onder andere:
· Ondersteuning bij HR-processen (zoals payroll en onboarding)
· Opvolgen, voorbereiden en indienen van openbare aanbestedingsdossiers en offertes
· Administratieve werkzaamheden en documentbeheer. Dit gaat van boekhouding – facturatie tot schrijven van procedures en degelijke
· Begeleiden van audits
· Organisatie van evenementen en teamactiviteiten
Profiel
Jouw profiel
- Je hebt minimaal een bachelor diploma
- Je bent communicatief sterk
- Je kunt goed plannen en prioriteiten tellen
- Je bent flexibel
- Minimum 5 -tal jaar ervaring in een vergelijkbare (leidinggevende) functie
- Je kan vlot overweg met programma’s zoals MS Office (Excel, Word, Sharepoint,…)
- Kennis van een ERP systeem (Odoo) is een pluspunt
Aanbod
- Een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
- Maaltijd- en ecocheques
- Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin
- Bedrijfswagen
- Laptop, GSM
- Je komt terecht in een enthousiast team met experts, een bedrijf in volle expansie en waar open communicatie centraal staat.
Anderen bekeken ook