Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Een dynamische en familiale onderneming met meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van infrastructuurtechnieken.
Interesse? Solliciteer nu of contacteer Unique Waregem op Toon nummer of Toon emailadres
Management Assistant
Functieomschrijving
Unique Waregem kijkt uit naar een Management Assistant voor een bedrijf in Drongen
- Je verwelkomt onze bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
- Je begeleidt onze bezoekers naar de juiste locatie.
- Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de inkomende oproepen op ons centraal telefoonnummer.
- Je beheert onze centrale mailbox.
- Je volgt proactief de netheid en de planning op van onze vergaderzalen.
- Je verzorgt administratieve taken zoals het beheren van de post en het maken van afspraken (vb. kuisploeg, leveringen, …).
- Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen indien nodig.
- Je ondersteunt waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, broodjes bestellen, etc.
- Je beheert onze facilitaire diensten, zoals het onderhouden van contracten met leveranciers, het plannen van onderhoud en reparaties, en het zorgen voor een veilige werkomgeving.
- Je ondersteunt de projecten van onze afdeling op administratief vlak. Dit betreft het verwerken van vergunningen, opvolgen van actiepunten, contact met steden en gemeenten, …
- Je werkt rechtstreeks onder de afdelingsverantwoordelijke en hebt nauw contact met hem.
Profiel
Dit verwachten wij van jou als Management Assistant:
- Je beschikt idealiter over ervaring in een dergelijk takenpakket.
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands. Kennis Frans en Engels is een pluspunt!
- Je bent communicatief sterk en bent in staat om op een professionele manier te communiceren met klanten en collega’s.
- Je bent proactief, flexibel en kan goed omgaan met veranderingen en ad hoc taken.
- Je bent stipt, ordelijk en kan goed prioriteiten stellen.
- Je hebt een echte can do-mentaliteit en neemt graag initiatief.
- Je kan vlot overweg met Microsoft Office-toepassingen, zoals Word, Excel, Teams, Outlook, …
- Je hebt minimaal een rijbewijs B.
Aanbod
Dit kan jij verwachten als Management Assistant:
- Je komt terecht in een positieve werksfeer met aangename collega’s.
- Ons bedrijf kent een vlakke structuur waarbij directe communicatie prioritair is.
- Een aantrekkelijke verloning met een pak extralegale voordelen, zoals: ecocheques, pensioenfonds, eindejaarspremie, mobiliteitsvergoeding, …
- Je krijgt de mogelijkheid om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Een gevarieerde, uitdagende job met een grote verantwoordelijkheid.
- Er wordt ook tijd gemaakt voor ontspanning en een positieve teamspirit. Dit door een jaarlijks zomerevent, nieuwjaarsreceptie, familiedag, …