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Office Manager
Functieomschrijving
Notre partenaire recherche un(e) Office Manager motivé(e) et expérimenté(e) pour prendre en charge le bon fonctionnement administratif et opérationnel de son entreprise.
Dans ce rôle clé, vous accompagnerez le développement de l’équipe, veillerez à l’organisation des activités quotidiennes et contribuerez à créer un environnement de travail efficace, collaboratif et stimulant.
Responsabilités principales :
• Administration & coordination
- Superviser l’équipe administrative, organiser la répartition des tâches et garantir le respect des délais.
- Assurer une gestion documentaire rigoureuse et maîtriser les outils opérationnels nécessaires.
- Veiller au bon fonctionnement du bureau : propreté, fournitures, maintenance et gestion des fournisseurs.
• Organisation & opérations
- Optimiser l’aménagement et l’utilisation des espaces de travail.
- Faciliter une communication fluide interne/externe et produire des documents professionnels.
- Gérer les plannings, anticiper les absences et assurer la continuité des activités.
• Leadership & gestion d’équipe
- Participer au recrutement, à l’intégration et au développement de l’équipe, en lien avec le Site Manager.
- Fixer les priorités, déléguer efficacement et évaluer les performances.
- Encourager une culture de sécurité, de collaboration et d’amélioration continue.
• Qualité, conformité & budget
- Suivre les dépenses du bureau et contribuer à la gestion budgétaire.
- Traiter les réclamations clients et veiller au respect des normes légales et qualité.
• Support RH & gestion des conflits
- Collaborer avec les RH pour la formation, les dossiers du personnel et le respect des procédures.
- Gérer les situations conflictuelles et les imprévus, maintenir un climat de travail positif.
• Reporting & analyse
- Compiler et analyser les données liées aux opérations et indicateurs clés.
Compétences essentielles :
Proactivité – Leadership – Organisation – Gestion des priorités – Délégation – Communication – Gestion des conflits – Sens du feedback.
Missions complémentaires :
Participer à des événements internes/externes, collaborer avec les départements qualité, prévention, finances et RH, fournir les rapports demandés, suivre les formations nécessaires et s’adapter aux évolutions du poste.
Profiel
Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et polyvalent(e), capable de gérer avec rigueur les activités administratives et opérationnelles du bureau.
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous possédez un diplôme en administration, gestion ou un domaine similaire (ou une expérience équivalente).
- Vous justifiez d’une expérience solide en gestion de bureau ou en soutien administratif.
- Vous êtes organisé(e), capable de gérer plusieurs priorités et de respecter les délais.
- Vous communiquez clairement et savez instaurer des relations professionnelles de qualité.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (ex. Microsoft Office).
- Vous avez de bonnes bases en comptabilité et en gestion budgétaire.
- Vous êtes un(e) leader naturel(le), capable d’encadrer et motiver une équipe.
- Vous faites preuve d’adaptabilité, d’esprit analytique et savez résoudre les problèmes.
- Vous représentez l’entreprise avec professionnalisme en toutes circonstances.
- Vous contribuez volontiers à faire évoluer le poste et ses responsabilités.
- Vous maîtrisez le français, le néerlandais et/ou l’anglais (indispensable).
Vous êtes parfait, peu importe qui vous êtes et d'où vous venez. Chez Unique, diversité et inclusion sont des valeurs que nous privilégions. Ici, vous pouvez exceller dans votre individualité
Aanbod
Notre partenaire vous propose un poste stable au sein d’une entreprise en croissance, accompagné d’avantages attractifs. Vous bénéficierez d’un package salarial compétitif, d’avantages extra-légaux et d’un environnement de travail convivial où l’esprit d’équipe est valorisé.
Rejoindre notre équipe, c’est intégrer une organisation qui reconnaît l’engagement, favorise l’autonomie et encourage l’initiative.