Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Onze klant is een gekende speler binnen de bouw- en interieurwereld. Het bedrijf werkt een volledig concept uit en tekent en ontwerpt alles tot in detail neer. Ze hebben een zeer persoonlijke aanpak en elk project wordt een uniek resultaat. Hun klantenbestand bestaat uit zowel particuliere als commerciële klanten. Door hun aanpak en motivatie is het kantoor op enkele jaren tijd verviervoudigd qua collega's en blijven ze groeien. Om deze groei te kunnen blijven garanderen gaan we op zoek naar een Office Manager met kennis van de bouwsector!
Office Manager
Functieomschrijving
Als Office Manager in Antwerpen ben jij het kloppend hart van het team en fungeer je als verbindingspersoon tussen medewerkers, zaakvoerders en klanten.
Je organiseert de dagelijkse planning, volgt de prestaties en rentabiliteit van het team nauwgezet op en stuurt waar nodig bij. Je voert evaluaties uit, zorgt voor een gestructureerde opvolging van dossiers en bewaakt de deadlines en het budget. Je bewaakt het timemanagement en zorgt ervoor dat projecten binnen de gestelde tijd en budgetten worden afgerond.
Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van duidelijke doelstellingen en het aansturen van een team van architecten en medewerkers. Je zorgt ervoor dat de interne structuur optimaal functioneert en je rapporteert aan het management.
Je organiseert de dagelijkse planning, volgt de prestaties en rentabiliteit van het team nauwgezet op en stuurt waar nodig bij. Je voert evaluaties uit, zorgt voor een gestructureerde opvolging van dossiers en bewaakt de deadlines en het budget. Je bewaakt het timemanagement en zorgt ervoor dat projecten binnen de gestelde tijd en budgetten worden afgerond.
Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van duidelijke doelstellingen en het aansturen van een team van architecten en medewerkers. Je zorgt ervoor dat de interne structuur optimaal functioneert en je rapporteert aan het management.
Profiel
Jij bent een ervaren en energieke Office Manager met een sterke affiniteit voor de bouw- en interieursector in Antwerpen.
Je spreekt zeer goed Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels, zodat je met aannemers en klanten moeiteloos communiceert.
Jij brengt structuur en overzicht in een dynamisch team en weet als geen ander medewerkers te motiveren en bij te sturen.
Je bent organisatorisch en communicatief sterk, kan zelfstandig beslissingen nemen en behoudt altijd het overzicht over lopende projecten.
Je hebt ervaring met het begeleiden van teams, het opzetten van planningen en het opvolgen van deadlines en budgetten.
Je bent discreet, betrouwbaar en straalt maturiteit uit.
Je hebt geen specifiek bouwdiploma nodig, maar een bewezen ervaring en passie voor de sector zijn essentieel.
Je bent hands-on, denkt mee over optimalisaties en kan efficiënt schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
Met jouw people skills en analytisch vermogen zorg je voor een vlotte werking, tevreden klanten en een hecht team.
Je spreekt zeer goed Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels, zodat je met aannemers en klanten moeiteloos communiceert.
Jij brengt structuur en overzicht in een dynamisch team en weet als geen ander medewerkers te motiveren en bij te sturen.
Je bent organisatorisch en communicatief sterk, kan zelfstandig beslissingen nemen en behoudt altijd het overzicht over lopende projecten.
Je hebt ervaring met het begeleiden van teams, het opzetten van planningen en het opvolgen van deadlines en budgetten.
Je bent discreet, betrouwbaar en straalt maturiteit uit.
Je hebt geen specifiek bouwdiploma nodig, maar een bewezen ervaring en passie voor de sector zijn essentieel.
Je bent hands-on, denkt mee over optimalisaties en kan efficiënt schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
Met jouw people skills en analytisch vermogen zorg je voor een vlotte werking, tevreden klanten en een hecht team.
Aanbod
- Groepsverzekering
In ruil voor jouw inzet en motivatie als Office Manager in Antwerpen mag je het volgende verwachten:
- Job optie VAST!
- Eerlijke verloning afhankelijk van ervaring.
- Ecocheques.
- Voltijdse tewerkstelling in een 38 urenweek.
- Werkuren zijn van 8u tot 16u30 en op vrijdag werk je tot 14u30. Vroeger weekend!
- Leuke werkomgeving en directe communicatie met collega's.
- Vakantie vrij te kiezen. Enkel gesloten tijdens de kerstvakantie.
- Job optie VAST!
- Eerlijke verloning afhankelijk van ervaring.
- Ecocheques.
- Voltijdse tewerkstelling in een 38 urenweek.
- Werkuren zijn van 8u tot 16u30 en op vrijdag werk je tot 14u30. Vroeger weekend!
- Leuke werkomgeving en directe communicatie met collega's.
- Vakantie vrij te kiezen. Enkel gesloten tijdens de kerstvakantie.