Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Voor ons kantoor in Antwerpen zoeken we een enthousiaste en proactieve Management Assistant ter ondersteuning van een vennoot. Als zijn/haar rechterhand ben je het centrale aanspreekpunt binnen het team en zorg je ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt. Je maakt deel uit van een ervaren groep Management Assistants die elkaar ondersteunen, kennis delen en samenwerken om het kantoor optimaal te laten functioneren.
Management Assistant - Groot advocatenkantoor - Antwerpen
Functieomschrijving
- Agendabeheer en organisatie: je beheert agenda's zorgvuldig, plant afspraken en coördineert zakenreizen.
- Communicatie: je volgt inkomende en uitgaande briefwisseling op en zorgt voor een vlotte afhandeling.
- Documentbeheer: je stelt documenten en presentaties op, verzorgt de lay-out en voert revisies uit (Word, PowerPoint, e.a.).
- Dossieropbouw: je verzamelt, ordent en structureert relevante documenten en stelt stukkenbundels samen.
- Planning en deadlines: je houdt de kalender nauwkeurig bij en bewaakt alle deadlines in de teamagenda.
- Archiefbeheer: je zorgt voor een up-to-date elektronisch klassement en een overzichtelijk archief.
- Teamondersteuning: je volgt de to-do's van het team op en zorgt dat acties tijdig worden uitgevoerd.
- Procesoptimalisatie: je denkt mee over efficiëntere werkmethodes en neemt initiatief om de werking van het team te verbeteren.
- Algemene administratie: je staat in voor diverse administratieve taken, zoals complianceverplichtingen, seminarie-inschrijvingen en het bijhouden van contactgegevens.
Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma of een gelijkwaardig niveau door ervaring; ervaring binnen de dienstverlenende sector is een troef.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een professioneel niveau Engels en een goede kennis van het Frans.
- Je bent zeer vaardig met MS Office, in het bijzonder Word en PowerPoint.
- Je combineert sterke organisatorische en planningsvaardigheden met oog voor detail en nauwkeurigheid.
- Je toont maturiteit en bent in staat eindverantwoordelijkheid op te nemen.
- Je bent een teamspeler die ook zelfstandig en doelgericht kan werken.
- Je bent proactief, energiek en steekt graag de handen uit de mouwen.
- Je communiceert vlot en professioneel, en staat bekend om je discretie en betrouwbaarheid.
- Stressbestendigheid is voor jou vanzelfsprekend, en je weet flexibel om te gaan met veranderende situaties.
Aanbod
- Een gevarieerde functie met ruimte voor groei binnen een gerenommeerd advocatenkantoor
- Een professionele en collegiale werksfeer met oog voor kwaliteit en samenwerking
- Een zeer Marktconforme verloning en extralegale voordelen
- Een centrale ligging in het hart van Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer
- Kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen via training en on-the-job ervaring