Office manager
Functieomschrijving
- Berekenen en opstellen van uitgaande facturen in overleg met bestuurder en projectarchitecten.
- Opvolging nacalculatie rendement en prognose inkomsten projecten.
- Briefwisseling, documenten en inkomende facturen ordenen en registreren.
- Contracteren en opvolging onderaannemers.
- Opvolging van bankrekeningen van de vennootschappen en maatschappen. o Beheer betaalagenda.
- Opvolging van betalingen.
- Algemene ondersteuning medewerkers en bestuurder voor kantoren Olen en Antwerpen.
- Documenten coderen, klasseren en archiveren.
- Opvolging voorraad, bestellingen plaatsen.
- Bijstand bij opmaak kandidatuurstelingen.
- Posten en opvolging sociale media.
Profiel
- Gee¨ngageerd.
- Nauwkeurig, resultaatgericht en gestructureerd.
- Sterk communicatief vermogen naar opdrachtgevers, medewerkers en bestuurder.
- Correct taalgebruik in briefwisseling.
- Discreet kunnen omgaan met financie¨le informatie.
- Goede kennis van het Nederlands. Kennis van Engels en Frans is een meerwaarde.
- Goede kennis van MS Office (Teams, SharePoint, Excel, Word,...) digitale systemen.
- Kennis van Indesign (optioneel).
van