Het bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creëert namens klanten en zichzelf.
Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten.
Het kantoor is gelegen te Antwerpen Zuid.
Office Manager
Functieomschrijving
Als Office Manager te Antwerpen ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat het huishouden draaiende blijft. Hierbij komt onder andere het aankopen van bijvoorbeeld kantoormateriaal. Daarnaast stuur je de poetsploeg aan en zorg je ervoor dat het bureau netjes blijft. Ook ben jij verantwoordelijk voor de lunchregelingen en de inschrijvingen voor evenementen. Je regelt de restaurants voor het management en zorgt dat de praktische zaken voor evenementen goed opgevolgd worden. Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en bent punctueel in je werk. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het wagenpark en zorg je voor de administratieve opvolging hiervan. Ook zal je de andere collega's ondersteunen, waardoor je een uitgebreid takenpakket hebt.
Profiel
Als ideale kandidaat voor de functie als Office Manager beschik jij over een hands-on mentaliteit en ben je een echte duizendpoot. Je hebt ervaring met HR en payroll administratie en kan het onboardingproces van nieuwe werknemers vlekkeloos laten verlopen. Je bent punctueel en kan contracten laten ondertekenen. Optimalisatietrajecten schrikken jou niet af en je kan zelfstandig een probleem oplossen. Je beschikt over een uitstekende communicatieve vaardigheden en kan ons verhaal aan nieuwe werknemers vertellen.
Aanbod
In ruil voor jouw omzet en motivatie als Office Manager voor onze klant in Antwerpen mag je een eerlijke verloning verwachten afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Je komt terecht in een 39 uren werkweek waardoor je recht hebt op 6 extra ADV dagen. Naast een eerlijk brutoloon zal je ook volgende extralegale voordelen ontvangen: Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag, ecocheques van €250 per jaar, eindejaarspremie, vakantiegeld, vergoeding woonwerkverkeer,
Praktische informatie
VG13/BUO