Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
118
jobs
Medewerker klantenservice - planner
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Je maakt de planning op van de jouw toegewezen klanten en/of preventieadviseurs. Dat gaat dan over...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, telefonisch en per mail. Medische...
Office Manager
- ITZU Recruitment & Selection
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en evenementen, zowel online als fysiek.
- Coördineren van agenda's en vergaderingen voor verschillende belanghebbenden.
Office Manager
- Volvo Group
- Brussel
- Onbepaalde duur
Renault Trucks Belux is de pionier van elektrische trucks in België en staat voor innovatie en duurzaamheid! Als invoerder zetten we ons in voor de...
Management Assistant - thuiswerk
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.200 tot € 3.200 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Forfaitaire Kosten
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je beheert en volgt de agenda's op;
- Je staat in voor de opmaak van presentaties in functie van vergaderingen
Management assistent
- Attentia
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Je beheert de agenda en mailbox van twee directeurs, waarbij je rekening houdt met prioritaire...
- Je ondersteunt bij het opstellen, verbeteren en vertalen van diverse documenten, verslagen en...
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Oudergem
- Onbepaalde duur
- Travel arrangements
- Je boekt de nodige vluchten en transport
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de Travel management van de CEO
- Je bereidt documenten en correspondentie voor
DONOR CARE OFFICER
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- Bevorderen van een cultuur van kwaliteitsvolle dienstverlening aan de schenkers door het handhaven...
- Reageren op donorcorrespondentie en vragen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail/mailbox)...
Administrative Support Specialist - Brussel - Tweetalig NL/FR
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Dagelijkse update van het CRM (Client Relationship Management).
- Digitalisering van interne en externe documenten.
High level Personal Assistant English & French
- Bright Plus International Talents
- Oudergem
- Onbepaalde duur
- Daily management of the CEO's agenda
- Preparing presentations on Powerpoint
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van projecten samen met het management
- Je bereidt voorstellen en presentaties voor en volgt deze ook op
Management Support Private Bank
- Page Personnel
- Brussel
- Interim optie vast
Van € 3.400 tot € 3.800 per jaar
- Het ondersteunen van het managementteam door middel van administratieve en organisatorische taken.
- Het bijhouden en coördineren van projecten en dossiers.
Tijdelijke missie als Junior Credit Controller in Zaventem
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 4.054 tot € 46.337 per jaar
- Beheren van de debiteurenportefeuille en het actief opvolgen van openstaande betalingen.
- Controleren van klantkredietlimieten en het beoordelen van kredietrisico's.
MANAGEMENT ASSISTANT
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je houdt van een zeer administratieve functie.
- Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren
Executive Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je brengt structuur en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden van de stichting
- Je bent de rechterhand van de Gedelegeerd bestuurder
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Personal Assistant
- Bright Plus Brussels
- Brussel
- Onbepaalde duur
- You will manage a complex calendar of professional meetings, conferences, personal appointments,...
- You will handle daily correspondence and draft business letters.
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Beheren van e-mails en agenda's, inclusief planning en boekingen
- Verwerken en archiveren van correspondentie en juridische documenten
Office Manager Bancaire Sector
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.200 tot € 3.800 per jaar
- Het onderhouden van zowel interne als externe communicatie.
- Het verzorgen van een soepele gang van zaken van het dagdagelijkse beheer van het kantoor.
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je staat in voor het agendabeheer, inplannen van meetings intern en extern, je brengt locaties en...
- Je bereidt uitgaande mailings voor op de correcte templates;
Personal Assistant EN/GER/FR
- Bright Plus International Talents
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
The PA shall assist the lawyers in providing a professional, responsive and highquality service to the firm's clients. He/she shall be responsible...
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en email verkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering)...
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je maakt nieuwe dossiers aan volgens de juiste procedures
- Je organiseert seminaries en bereidt powerpoint presentaties voor
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda en de mailbox en plan in functie daarvan de nodige meetings, lunchs, enz.
- Je plant de deadlines in voor de rechtbank en volgt deze ook op
High level Personal Assistant English & French
- Bright Plus International Talents
- Oudergem
- Onbepaalde duur
- Gestion quotidienne l'agenda du PDG
- Préparation des présentations sur Powerpoint
Assistant Private Banker - Brussel (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van klantendossiers van A tot Z (voorbereiden van...
- Je verzorgt de opening, opvolging en regularisatie van rekeningen voor de cliënten.
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda van de CEO
- Je bereidt powerpointpresentaties en documenten voor
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
Stap binnen in een levendig advocatenkantoor, gelegen in hartje Brussel! Als Management Assistant speel je een cruciale rol in de ondersteuning van...
Management Assistant - International Financial Service (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Provide administrative support to the team of Investment Analysts, including calendar management,...
- Prepare and edit documents, reports, and presentations for internal and external stakeholders
Freelance - Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Opstellen van verslagen na vergaderingen
- Organisatie en planning van verschillende projecten
Office Manager & HR Generalist - Brussel - NL&FR
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Klein deel receptie - Onthaal van het kantoor en logistieke taken in het kantoor uitvoeren.
- Administratie: Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief het scannen, archiveren en...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Office Manager & Project Assistant
- KONINKLIJKE BELGISCHE VERENIGING VA
- Ukkel
Office Manager & Project Assistant
Functieomschrijving
Job description summary
Our dynamic society composed essentially of rheumatologists is looking for a part-time multilingual Office Manager & Project Assistant especially strong in Dutch and English with a good understanding of French.
The role involves: - Administrative management for which you will be solely responsible:
invoice management, payments and preparation of documents required for accounting purposes (support of the accountant), management of memberships, management of the office in Zaventem (supplies…).
- Project and Event Support to our scientific society (KBVR-SRBR) and fund (FWRO-FRSR) o to build awareness with the outside world and within the scientific community o to collaborate on projects with patient organisations, testament.be, King Beaudoin foundations, pharmaceutical companies. o To co-organise our Belgian Scientific Congress that we organise every September in which you will also be very much involved. Our Organisation The Royal Belgian Society of Rheumatology (KBVR-SRBR) with its scientific fund, FWRO-FRSR, (part of the Rheuma.be partnership) is a national scientific association (asbl-vzw). Its members are Belgian rheumatologists and people involved in treating patients with rheumatic diseases professionally, scientifically, and socially. We help our members to provide optimal care and improve the quality of life of people with rheumatic diseases. Our main missions are: - education and awareness building of the general public and public authorities - fundraising to support Belgian scientific research in rheumatology
1) Main responsibilities - Administration and accounting (key contact person for accountants)
- Managing emails, post and phone calls
- Invoicing, banking documents
- Maintaining the association's legal documents
- Management of membership lists
- Translations or review of translations (French or English into Dutch)
- Preparation and follow-up of legal meetings of the association (board of directors, general meeting, Research Fund meetings, etc.) 2) Supporting Responsibilities - Support Organisation of events
- Communication
- Project coordination
Our dynamic society composed essentially of rheumatologists is looking for a part-time multilingual Office Manager & Project Assistant especially strong in Dutch and English with a good understanding of French.
The role involves: - Administrative management for which you will be solely responsible:
invoice management, payments and preparation of documents required for accounting purposes (support of the accountant), management of memberships, management of the office in Zaventem (supplies…).
- Project and Event Support to our scientific society (KBVR-SRBR) and fund (FWRO-FRSR) o to build awareness with the outside world and within the scientific community o to collaborate on projects with patient organisations, testament.be, King Beaudoin foundations, pharmaceutical companies. o To co-organise our Belgian Scientific Congress that we organise every September in which you will also be very much involved. Our Organisation The Royal Belgian Society of Rheumatology (KBVR-SRBR) with its scientific fund, FWRO-FRSR, (part of the Rheuma.be partnership) is a national scientific association (asbl-vzw). Its members are Belgian rheumatologists and people involved in treating patients with rheumatic diseases professionally, scientifically, and socially. We help our members to provide optimal care and improve the quality of life of people with rheumatic diseases. Our main missions are: - education and awareness building of the general public and public authorities - fundraising to support Belgian scientific research in rheumatology
1) Main responsibilities - Administration and accounting (key contact person for accountants)
- Managing emails, post and phone calls
- Invoicing, banking documents
- Maintaining the association's legal documents
- Management of membership lists
- Translations or review of translations (French or English into Dutch)
- Preparation and follow-up of legal meetings of the association (board of directors, general meeting, Research Fund meetings, etc.) 2) Supporting Responsibilities - Support Organisation of events
- Communication
- Project coordination
Profiel
MUST HAVE QUALIFICATIONS - Bachelor's degree or equivalent through experience in business administration, communication or similar - Excellent command of Dutch (mother tongue or equivalent, written, and oral) - Good knowledge of English - Good understanding of French - Proficient with the Microsoft 365 solutions - In possession of driver's license - The flexibility to occasionally have meetings in the evenings (2/month) or weekends (2 per year) SOFT SKILLS - Autonomy, self-discipline, and motivation - Good communication skills are required to interact with different stakeholders (patients, rheumatologists…) - Flexibility and ability to work independently, organise your own work effectively - Good sense of organisation but with the flexibility to adapt easily to change NICE TO HAVE: - A first successful professional experience in a similar position (for administrative and accounting aspects) - Experience in the social, medical, or fundraising sector - Knowledge of WordPress, Salesforce, CRM, Photoshop - Knowledge in digital marketing channels especially social media and emailing
Aanbod
- 28 hour per weekpermanent contract with competitive salary package based on market and your experience. The number of weekly hours can be increased during certain hectic periods.
- Meal vouchers
- Home working allowance
- Flexible working hours. Most of the time you can manage your hours as you wish with the exception of our evening meetings in Zaventem or online (average 1-2/month) and some weekend events (4/year)
- Homeworking policy
- The flexibility to occasionally have meetings in the evenings (2 per month) or weekends (2 per year)
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende