Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Onze klant is een toonaangevende Europese vastgoedontwikkelaar en -investeerder, actief in kantoren, residentiële projecten, retail en leisure. Het bedrijf staat bekend om innovatieve en duurzame projecten op strategische locaties in België en andere Europese landen. Met een sterke focus op kwaliteit en design creëert deze organisatie inspirerende werkomgevingen en stedelijke landmarks. Hun Belgische hoofdkantoor bevindt zich in West-Vlaanderen, maar de projecten en kantoren zijn verspreid over het hele land, waaronder Gent en Antwerpen.
Office Manager - Internationale omgeving - Gent
Functieomschrijving
- Coördineren van alle kantooractiviteiten en processen.
- Professioneel onthaal van bezoekers en klanten.
- Beheer van agenda's, vergaderruimtes en interne events.
- Opvolging van leveranciers, bestellingen en contracten.
- Verwerking van inkomende en uitgaande communicatie (post, e-mails, telefoons).
- Ondersteuning van HR en Finance met administratieve taken.
- Meedenken over optimalisatie van interne processen en digitalisering.
Profiel
- Bachelor diploma of relevante ervaring in office management.
- Sterk organisatorisch inzicht, proactief en oplossingsgericht.
- Communicatief vaardig, representatief en discreet.
- Vlotte kennis van Nederlands en goede beheersing van Engels; Frans is een plus.
- Ervaring met MS Office en bij voorkeur kennis van ERP-systemen.
- Je bent stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
Aanbod
- Een uitdagende functie binnen een internationale en groeiende organisatie.
- Een moderne werkomgeving waar collegialiteit en professionaliteit centraal staan.
- Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en opleiding.