Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Office Manager / Customer Care (m/v)
Functieomschrijving
Werkzaamheden Office Manager:
Administratieve taken, zoals het bijhouden van de interne agenda, opleidingsagenda en verwerken van de post
Dagelijks versturen van facturen uit ons ERP systeem
Verwerken van de binnenkomende facturen + betalingen
Administratieve ondersteuning van de bedrijfsleider
Facilitaire taken
Organiseren van vergaderingen, bedrijfsuitjes en klantopleidingen
Notities maken tijdens vergaderingen en deze uitwerken
Bijhouden van de personeelsadministratie
Werkzaamheden Customer Care:
Verkoopgesprekken voeren per telefoon of mail
Verwerken van de klantbestellingen in het ERP systeem
Klanten te woord staan bij commerciële vragen of klachten en deze naar tevredenheid afhandelen
Offertes opstellen en opvolgen
Meedenken over omzet verhogende strategieën
Ondersteunen van de Accountmanagers
Profiel
Jouw profiel:
Een afgeronde relevante opleiding (TSO3/PBA/MA) of gelijkwaardig door ervaring
Je spreek en schrijft vloeiend Nederlands en Frans
Je kan werken met MS Office en SAP is een pluspunt
Je kan zelfstandig werken
Je kan goed communiceren, organiseren en plannen
Je hebt affiniteit met toegangscontrole producten of de interesse om je erin te verdiepen
Je hebt oog voor detail, bent gestructureerd en nauwkeurig
Je vindt een goede werksfeer net zo belangrijk als wij
Aanbod
Wij bieden
Een fulltime functie (4/5 bespreekbaar)
Een contract voor onbepaalde tijd
Een marktconform salaris
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een uitstekende
Hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques
12 dagen extra verlof (op basis van 40uur werkweek)
De kans om jezelf te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen
De mogelijkheid om in jouw carrière en privéleven te investeren dankzij een goede work-life balance
Een team met leuke collega’s in een no-nonsense organisatie
Anderen bekeken ook