Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Office manager/Administratieve duizendpoot
Functieomschrijving
Equator advocaten is een gerenommeerd advocatenkantoor met vestigingen in Antwerpen, Brussel en Hasselt. Het kantoor specialiseert zich in het publiek recht en het privaat recht én een unieke wisselwerking tussen beide, met een bijzondere aandacht voor vastgoed in de ruime zin van het woord.
Voor ons hoofdkantoor in Antwerpen (Berchem) zijn wij op zoek naar een Office manager/Administratieve duizendpoot.
Een greep uit jouw gevarieerd takenpakket:
Je bent onze warme stem en vrolijk gezicht:
- Verzorgt het telefonisch onthaal.
- Ontvangt onze bezoekers en zorgt voor een kopje koffie.
Je behandelt inkomende en uitgaande briefwisseling/e-mails/facturen:
- Beoordeelt inkomende post en e-mails, stuurt kopies naar betrokken personen, bereidt de antwoorden voor en/of volgt ze op
Je biedt administratieve ondersteuning:
- Beheert de agenda’s
- Verzorgt de bedrijfsevents, teambuildings enz.
- Beheert de website en social media
Je bent onze dossier “gate keeper”:
- Opent nieuwe dossier in Lawcloud op dezelfde uniforme manier
- Klasseert de dossiers zodat ze snel ter hand genomen kunnen worden
- Archivering
- Bijhouden en het actualiseren van het cliëntbestand
Je neemt diverse administratief-ondersteunende taken ter harte o.a.:
- Verzamelt, kopieert, verstuurt en ordent documenten
- Bereidt verschillende soorten van documenten en communicaties voor
- Zorgt voor de bevoorrading van de keuken en bestellingen van kantoormateriaal
Profiel
Wie ben jij?
- Je werkt nauwgezet en hebt een pragmatische en gestructureerde aanpak.
- Je bent stressbestendig.
- Je werkt punctueel en discreet.
- Je bent proactief, neemt initiatief en denkt mee na over de praktische organisatie van het kantoor.
Om deze uitdagende functie aan te gaan, is jouw rugzak gevuld met:
- Een aantal jaren werkervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur, maar niet noodzakelijk op een advocatenkantoor.
- Een goede kennis van het Nederlands (zowel lezen als schrijven) en je kan je uitdrukken in het Frans en het Engels
- Ervaring met de gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint.
- Ervaring met Lawcloud is een pluspunt.
Aanbod
- Een mooi salarispakket met competitieve voorwaarden en verloning ;
- Een gevarieerde functie met projecten afgestemd op jouw ambities en interesses ;
- Een boeiende praktijk met een aangename sfeer én ruimte voor zelfontplooiing ;
- Een stimulerende omgeving waar initiatief en teamspirit centraal staan ;
- Een centraal gelegen kantoor vlot bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer.
Geïnteresseerd? Stuur je CV en uw motivatiebrief naar Open sollicitatieformulier en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Anderen bekeken ook