Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Administratief bediende in Brussel:
384
jobs
Operationeel Manager
- Immo Guimard
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
Je beheert 3 kantoorgebouwen en ondergrondse parking van 400 plaatsen in al hun aspecten en treed op als syndicus. Je beheert een bedrijfsrestaurant...
Account Officer – catering (V/M/X)
- Nationale Bank van België
- Brussel
- Onbepaalde duur
- je bent het aanspreekpunt van onze interne klanten voor diverse facilitaire diensten die betrekking...
- je onderhoudt nauw contact met de externe leveranciers voor de coördinatie en de opvolging van de...
Administratief bediende (m/v/x) voor de juridische dienst
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- 13e maand
- Thuiswerk
- Je behandelt de inkomende en uitgaande post, evenals de mailbox van de dienst.
- Je stelt bepaalde standaardbrieven op.
Medewerker klantenservice Turnhout (tijdelijk)
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Je biedt telefonische ondersteuning aan klanten en hun werknemers en zorgt voor een juiste...
- Je maakt de planning op van de jouw toegewezen preventieadviseurs en/of centra
Administratief medewerker - Personeel & organisatie
- Sciensano
- Brussel
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Geboorte
- Huwelijk
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Opmaak van arbeidscontracten, contractbijlagen en werkattesten
- Opvolgen en verwerken van de bijkomende voordelen: o.a. fietsvergoedingen, onkostennota’s van de...
klantenadviseur verzekeringen
- Liantis
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Als expert van polissen verzamel en verwerk je gegevens om op maat gemaakte polissen te creëren....
- Als compagnon controleer je de juistheid van elk document. Je houdt de vinger aan de pols en zorgt...
Berquin Notarissen zoekt een administratief medewerker dienst voor en na akte (M/V) (voltijds)
- Berquin Notarissen - Berquin Notaires
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- U beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs
- U bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans
Maintenance Supervisor
- American Embassy
- 2 min walking from the metro station Arts-Loi, 10 min walking from the Central Station
- Onbepaalde duur
Vanaf € 4.208 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Extra-legale vakantiedagen
- Anciënniteitsverlof
The US Embassy in Brussels is looking for a Maintenance Supervisor to join the Facilities Management team.The Office Building Maintenance Team (OBMT)...
Front Office Administrator
- Cohezio
- Brussel
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Geboorte
- Huwelijk
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Telefonie
- binnenkomende telefoons
- Beheer van
- de post
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Sint-Gillis
- Interim optie vast
- Je bent verantwoordelijk voor de praktische voorbereiding en logistieke organisatie van...
- Je stelt een opleidingskalender op en voorziet voor elke opleiding een draaiboek
Commercial Assistant
- AT Osborne
- Oudergem
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Opleiding
- Coordonner et gérer les dossiers d’un point de vue administratif depuis la réception de l’appel...
-
- Constituer administrativement les offres tant pour des marchés privés que publics
Financial Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Joost-ten-Node
- Interim optie vast
- Je verzorgt de volledige administratieve flow
- Je bestelt de nodige kantoormateriaal, koffie, ..
Project Consultant - Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen die binnenkomen via e-mail, website en...
- Je stuurt uitnodigingen naar gasten en volgt op wie er komt.
Project Consultant - Office Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Ondersteunen bij de organisatie van interne en externe vergaderingen
- Organiseren van externe en interne vergaderingen
Office Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
- Je verzorgt de communicatie en stelt contracten en offertes op.
- Je bent dagelijks telefonisch in contact met een brede waaier aan externe relaties waaronder...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Administratief bediende' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Client Administration Officer
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer rekening houdend met zakelijke prioriteiten om alternatieven te bieden, afwegingen te...
- Beheren en screenen van alle telefonische oproepen, post en e-mail,
Client Administration Officer
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Je voert orders en investeringen in en volgt deze op.
- Je handelt diverse administratieve taken af.
Boekhouder - Asse
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.475 tot € 4.634 per jaar
- Registreren van inkomsten en uitgaven
- Bijhouden van bankafschriften
Executive Administrator
- Bright Plus International Talents
- Elsene
- Interim optie vast
- Preparation of the agenda of meetings and reporting
- Support in the preparation of the 3-year management plan and follow-up of the actions undertaken
Administrative Officer (M/V/X) Banking Sector
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratieve ondersteuning in de brede zin
- Administratieve onboarding van nieuwe klanten
Vertriebsassistenten
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Du unterstützt ein Team von Vertriebsleitern;
- Du bearbeitest Telefonanrufe von Kunden, Lieferanten und Transportunternehmen;
Process Support Officer
- Smals
- Brussel
Als Process Support Officer werk je voor teams die zich inzetten voor de toepassingsbeveiliging van de RSZ, voor de elektronische (documenten)bus...
Commercieel en administratief bediende
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je verwerkt en volgt administratief bestellingen op in ons systeem, inclusief bestellingen...
- Je informeert klanten telefonisch en per e-mail over prijzen, nieuwe producten, leveringstermijnen,...
Administratieve assistent
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je ondersteunt het boekhoudteam;
- Je biedt administratieve ondersteuning voor teams;
Administrative assistant EN + other EU language
- Bright Plus International Talents
- Oudergem
- Interim optie vast
- Organizing meetings
- Taking notes during meetings
Client Operator - Brussel
- Cohezio
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
Als Client Operator sta je in voor het administratief beheer van een klantenportefeuille van bedrijven: beheren van de contactgegevens, de...
Administratief Bediende m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je zal instaan voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
- Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels;
Project Consultant - Office Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Gérer et assurer le suivi de l'agenda des équipes
- Soutenir l'organisation de réunions internes et externes
Administratief Medewerker Facturatie met 50% thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturatiegegevens.
- Je bent de contactpersoon voor klanten voor vragen omtrent de facturatie.
Allround administratief medewerker
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je staat in voor het beantwoorden van vragen, zowel telefonisch als via mail.
- Je ondersteunt de boekhouding (facturatie, creditnota's opmaken, betalingsherinneringen, etc.).
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Office Life & Operations Coordinator
We are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth.
Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise: Live & virtual events, Strategic & digital communications and Consulting & community solutions.
We are an independently owned agency, headquartered in Geneva, Switzerland, with a global presence of 60 offices in 31 countries.
Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise: Live & virtual events, Strategic & digital communications and Consulting & community solutions.
We are an independently owned agency, headquartered in Geneva, Switzerland, with a global presence of 60 offices in 31 countries.
Office Life & Operations Coordinator
Functieomschrijving
GENERAL OFFICE LIFE
Manage reception (in-office): welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes of MCI and logos.
Answer main phone line for the four brands and dispatch calls: MCI Benelux, logos, BBE and Ovation.
Distribute and/or store correspondences (e.g. letters, emails and package delivery)
Keeping corporate meeting rooms (level +3) equipped and clean at all times
Maintaining the office condition and arranging necessary repairs with the building management (Cofinimmo) and submit any ad hoc requests via the ticketing system
Centralise and optimise office improvements/ideas; make life in the office pleasant, where people feel good
Manage the music in the Village during lunch times and internal events
Water and care for the cactus in the Village and open space (level +3)
OFFICE OPERATIONS
Manage reception (in-office): welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes of MCI and logos.
Answer main phone line for the four brands and dispatch calls: MCI Benelux, logos, BBE and Ovation.
Distribute and/or store correspondences (e.g. letters, emails and package delivery)
Keeping corporate meeting rooms (level +3) equipped and clean at all times
Maintaining the office condition and arranging necessary repairs with the building management (Cofinimmo) and submit any ad hoc requests via the ticketing system
Centralise and optimise office improvements/ideas; make life in the office pleasant, where people feel good
Manage the music in the Village during lunch times and internal events
Water and care for the cactus in the Village and open space (level +3)
OFFICE OPERATIONS
- Centralise travel tickets: online reservation, payments with company credit card, encoding CO2 information in the TRAACE software (group reporting with Finance)
- Assist in organising in-office client meetings for mci group Belgium
- Assist in organising the internal monthly events/meetings for mci group Belgium in-office & offsite
- Manage and optimise stock inventory for mci group Belgium in accordance with internal events, (client) meeting and in line with EMAS & ISO 14001 certification and internal CSR policy
- Support the (bi-)annual analysis and auditing process of the EMAS & ISO 14001 certification
- Manage all office suppliers, including (but not limited to): Proximus/Colt (internet), iRiS (cleaning company), Lyreco (office supplies, etc.), KONICA (printers & toners), GRÖHE (water filters & fountains), Javri (coffee machines), BIOCENO weekly fruit order, etc.
- Liaise with the Finance Team for supplier invoices (check correctness, ensure payment is processed and allocated to the right cost centre)
- Help/assist staff members of the company to find & book restaurants in Brussels for dinners with clients – if timely
- Support operational teams in gathering administrative documents for pitch & tenders (i.e.: transparency register, due diligence, financial documents
Profiel
- The person fulfilling this role will be collaborating closely with the People & Culture Team and will report directly to the Director of Business Services.
- Proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant
- Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures
- Experience, knowledge and passion spanning across ESG, sustainability, equity and social inclusion
- Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular) and familiarity with email scheduling tools
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Excellent written and verbal communication skills in English and French, any adiditonal EU language is a plus
- Strong organisational and planning skills in a fast-paced environment
- Attention to detail and problem solving skills
- A creative mind with an ability to suggest improvements
- High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus
- Hands on experience with office machines (i.e.: printers, coffee machines, etc.)
- Full-time in-office position
Aanbod
-
Van € 3.000 tot € 3.500 per jaar
The Office Life & Operations Coordinator is in charge of various administrative and operational tasks related to the office life and plays a central role within the office, coordinating and handling all day-to-day office administration and management tasks including interaction with internal or external stakeholders (e.g. internal team, departments, mci group, clients and third-party suppliers).
This role requires pro-activeness in implementing and supporting the implementation of company processes, identify and suggest improvements whenever and wherever relevant. The role entails to manage the office and all related actions responsibly and in line with the EMAS & ISO 14001 certification (eco-responsible). Experience, knowledge and passion spanning across ESG, sustainability, equity and social inclusion is a must.
The person fulfilling this role will be collaborating closely with the People & Culture Team and will report directly to the Director of Business Services.
Vorige
van
Volgende