Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Orion Dynamic in Beernem is dé specialist in het verkopen en verhuren van bouwliften en hefsteigers voor verticaal transport. Met een aanbod van meer dan 250 machines worden oplossingen ontwikkeld die de productiviteit op bouw- en renovatieprojecten of industriële sites verhogen. Als exclusieve distributeur van het merk MABER bedienen zij enkele van de grootste bouwbedrijven in België, Luxemburg en Frankrijk. Orion Dynamic is trots op zijn groeiende, maar familiale werkomgeving waarin flexibiliteit, verantwoordelijkheid en vrijheid centraal staan. Met uitzicht op de verhuizing naar een splinternieuw gebouw in 2027, blijven zij ambitieuze groeiplannen nastreven. Samen met hen is Robert Half op zoek naar een Office & HR Manager (M/V/X).
Office & HR Manager
Functieomschrijving
Functieomschrijving
- Als Office & HR Manager (M/V/X) neem je een sleutelrol op in onze organisatie. Je bent de spilfiguur voor administratieve, boekhoudkundige en HR-processen en zorgt ervoor dat alles binnen het kantoor vlot loopt.
- Facturatie, het verwerken en opvolgen van aankoop- en verkoopfacturen en het voorbereiden en opvolgen van betalingen behoren tot jouw dagelijkse taken. Je maant ook slechte betalers aan. Je bereidt BTW-aangiftes voor en volgt deze op. Je bent ook verantwoordelijk voor het beheren en opvolgen van contracten met klanten (in samenwerking met projectleiders).
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, waarbij je arbeidscontracten opstelt, medewerkers begeleidt bij hun HR administratie en zorgt voor een correcte loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je volgt de arbeidswetgeving en interne HR-processen op de voet. Je fungeert als aanspreekpunt voor de werknemers indien zij vragen hebben.
- Verder ben je ook verantwoordelijk voor office management taken zoals het beheer van het wagenpark, de opvolging van verzekeringen, het bestellen van kantoormateriaal/arbeidskledij en regisseer je ad-hoc administratieve taken zoals Checkinatwork-registraties.
- In je rol werk je nauw samen met de externe boekhouder en rapporteer je rechtstreeks aan de zaakvoerder. Je bent de cruciale schakel die niet alleen verantwoordelijkheid neemt, maar ook kritisch naar processen kijkt en verbeteringen aandraagt.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
Profiel
- We zijn op zoek naar een gedreven professional met een hart voor administratie en mensen.
- Een diploma in een administratieve, boekhoudkundige of HR-opleiding is een plus, maar ervaring en de juiste mindset kunnen dit perfect compenseren.
- Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail, en hebt een sterke organisatorische en communicatieve vaardigheid.
- Je voelt je thuis in een omgeving waar vertrouwen en zelfstandigheid belangrijk zijn en hebt affiniteit met een dynamisch KMO-bedrijf.
- Ervaring met boekhoudsoftware en MS Office geeft je een voorsprong.
- Talenkennis (Nederlands, Franse lees- en schrijfvaardigheid en Engels voor occasioneel gebruik) helpt je om diverse dossiers correct af te handelen.
Aanbod
Aanbod
- Bij Orion Dynamic krijg je de kans om mee te bouwen aan een groeiende onderneming, waarin creativiteit en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.
- Onze klant biedt een fulltime functie met een aantrekkelijk salaris, aangevuld met diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en vergoedingen.
- Je geniet van 12 ADV-dagen per jaar en flexibele werktijden met een kortere werkdag op vrijdag. Orion Dynamic biedt geen standaard 9-tot-5-rol; je krijgt ruimte om je werk in te delen binnen een dynamische en collegiale sfeer.
Dit is jouw kans om impact te maken in een organisatie die jouw expertise én persoonlijke groei waardeert.
De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Toon nummer
Accent Business Park,Kwadestraat 153 bus 2.3,8800 Roeselare
Robert Half Belgium
Toon nummer
Accent Business Park,Kwadestraat 153 bus 2.3,8800 Roeselare