Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Vlaams-Brabant
Dit bedrijf vertegenwoordigt de bedrijven uit de technologische industrie.
Office Assistant met thuiswerk
Functieomschrijving
Als Office Assistant ben jij de spilfiguur die zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische werking. Heb je interesse in de deze vacature in Diegem? Solliciteer dan nu!
Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:
Administratieve taken:
- Beheer van contacten en opvolging van dossiers
- Verzenden van uitnodigingen
- Opvolging van aankooporders en facturatie
- Voorbereiden van documenten en presentaties voor meeting
Praktische & logistieke ondersteuning:
- Reserveren van vergaderzalen (intern en extern)
- Boeken van catering en opmaken van naamkaartjes
- Ondersteuning bij webinars en interne communicatie
Organisatie & coördinatie:
- Organiseren van meetings in binnen- en buitenland
- Nauw samenwerken met de Event Officer voor de organisatie van events
IT & CRM beheer:
- Beheer van de ledendatabase in Odoo (CRM)
- Opvolging van prospecten en stakeholders
- Gebruik van diverse IT-systemen voor administratieve processen
Financiële opvolging:
- Opvragen van offertes en aanmaken van purchase orders
- Budgetopvolging
Profiel
Wie zoeken wij?
Een hands-on, proactieve en zelfstandige professional die houdt van variatie en verantwoordelijkheid. Jij bent iemand die:
- Sterke communicatieve vaardigheden heeft in Nederlands (vloeiend), Frans (zeer goed) en Engels (goed)
- Gestructureerd werkt en beschikt over uitstekende organisatorische skills
- IT-vaardig is en een goede kennis heeft van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Klantgericht, service-minded en discreet is
- Flexibel en stressbestendig is: je kan prioriteiten snel aanpassen en meerdere taken tegelijk beheren
- Zelfstandig kan werken, ook vanop afstand, en de nodige maturiteit toont
Aanbod
Wat bieden wij?
- €135 netto-onkostenvergoeding
- €35 internetvergoeding
- Hospitalisatie- en groepsverzekering
- GSM + abonnement
- Maaltijdcheques (€8)
- 39u/week
- 26 verlofdagen
- Glijdende uren
- 3 dagen thuiswerk