Ben jij in staat het visitekaartje van een bedrijf te zijn? Heb je graag variatie in je takenpakket en leg je de lat hoog voor jezelf? Onze klant is actief in de bank- en verzekeringswereld. Er is een goede work-life balance en er heerst een familiale sfeer. Samen bouwen zij aan hun verhaal, iedereen draagt zijn/haar steentje bij.Zij hebben een vestiging in regio Turnhout speciaal voor exclusief cliënteel, waar zij een office assistant voor zoeken. Als
office assistant in deze vestiging ben jij hét eerste aanspreekpunt van het exclusieve cliënteel. Hier draait alles rond customer experience en klantbeleving. Service van het hoogste niveau is top prioriteit. Je behandelt de cliënten alsof de koning op bezoek is. Jouw brede takenpakket omvat o.a.:
- Klanten op de best mogelijke manier onthalen
- Meetings inplannen
- Vergaderruimten klaarzetten
- Dossiers klaarmaken
- Portefeuilles voorbereiden
- Inkopen kantoormateriaal
- Events voor exclusief cliënteel organiseren: van locaties tot catering en aankleding
- …
Wat betreft service ga jij ’the extra mile’. Wij zoeken een
office assistant met:
- Bachelor denk- en werkniveau
- Eventueel ervaring in soortgelijk werk
- Stabiel CV
- Zeer goede kennis NL
- Sterke administratieve skills
- Interesse in bankzaken (zoals bv beleggingen)
Daarnaast zijn volgende kwaliteiten belangrijk:
- Maturiteit; stevig in de schoenen staan
- Leergierig
- Zeer professionele en proactieve houding
- Stijlvol, representatief
- Discretie; correct met gevoelige informatie kunnen omgaan
- Commerciële kansen kunnen spotten
- Organisatorisch sterk
- Prioriteiten kunnen stellen