De medewerker staat in voor een aantal activiteiten ter ondersteuning en optimalisatie van de algemene werking van de dienst facility. Een kwaliteitsvol facilitair beheer verzorgen staat voorop om zodoende bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen en het verschil te vormen in de ontzorging van medewerkers en organisatie. Vanuit deze ondersteunende rol en visie draagt de medewerker actief bij aan het opvolgen en beheren van het wagenpark, de eigen kantoor- en magazijngebouwen, het economaat en de schoonmaak (eigen kantoren en magazijnen) en catering. Hij/zij draagt de verantwoordelijkheid voor het informeren van medewerkers van andere diensten, ook buiten de eigen pijler IFJA. De uitvoering van beslissingen, het bewaken van de implementatie en de timing vormen een belangrijk onderdeel van zijn/haar takenpakket. Hij/zij staat mee in voor het uniformiseren en stroomlijnen van diverse processen met als doel een gelijklopend facilitair beleid te hanteren. Concreet staat de medewerker facilitair beheer in voor:
- Het uitrollen, coördineren en opvolgen van beleidsbeslissingen rond de activiteiten wagenparkbeheer, eigen gebouwenbeheer (kantoren en magazijnen), economaat, schoonmaak en catering;
- Het faciliteren van duidelijke informatie- en kennisdeling binnen het team;
- Het leveren van een actieve bijdrage in het ‘servicen’ en ontzorgen van collega medewerkers binnen de ganse organisatie middels de uitvoering van facilitaire beleidsbeslissingen;
- Het onderhouden van een goede samenwerking en afstemming met collega’s van de eigen en de andere diensten/pijlers;
- Het verzorgen van een heldere communicatie (zowel schriftelijke als mondeling) bij de uitrol van de facilitaire activiteiten;
- Het leveren van een actieve bijdrage aan de dagelijkse activiteiten en het ‘succes’ van de dienst en pijler IFJA;
- Het tijdig aanleveren van de agendapunten voor het interne overleg
- Het ondersteunen van de teamleden ter bevordering van de resultaten en efficiëntie.