De grootste stad van Vlaanderen zoekt versterking. Jouw job? Samen met zo’n 7500 medewerkers Antwerpen nóg straffer maken.
Medewerker toepassing werkorders wagenpark
Functieomschrijving
Het wagenpark of ‘Voertuigencentrum’ beheert alle voertuigen, fietsen en werktuigen van stad Antwerpen. We beheren de vloot grondig: van advies, aankoop op maat, onderhoud, herstelling tot afschrijving. Ben jij de enthousiaste medewerker werkorderbeheer die er mee voor zorgt dat hetVoertuigencentrum vlot draait?
Wat doe je?
* Je leert de werking van het Voertuigencentrum snel kennen, zodat je die kan vertalen naar een efficiënte software-ondersteuning (Planon).
* Je analyseert verbetervoorstellen in werkorderbeheer. Je werkt daarvoor samen met Digipolis, de IT-partners van de stad, en Planon. Dat is een softwareprogramma voor vastgoedbeheer en facilitymanagement. Je monitort de werking van Planon, bewaakt het maatwerk ervan, en stuurt bij waar nodig.
* Je bouwt en bereidt rapporten voor. Dat doe je voor intern (management) en extern gebruik (overleg met klanten).
* Je zorgt mee voor de kwaliteit van de data en maakt daarover afspraken met alle collega’s.
* Je voorziet documentatie over de werking van de toepassing. Je geeft gerichte opleidingen aan collega’s als dat nodig is.
* Je geeft eerstelijnsondersteuning rond de toepassing. Je lost zelf op wat je kan of communiceert het probleem duidelijk aan Digipolis.
* Je neemt ook diverse administratortaken op, zoals rechtenbeheer, onderhoud en bijsturing van alarmen, notificaties …
* Je bent een aanspreekpersoon voor externe leveranciers die werken met het Planon Partner Platform. Ze kunnen je vragen om ondersteuning.
Meer info over je team
We verwelkomen je in een team met een aantal experts en uitvoerende medewerkers. Het team is onder andere verantwoordelijk voor het dispatchen en aanmaken van automatische meldingen voor onderhoud en herstellingen aan (voer)tuigen en fietsen. Je rapporteert aan de teamverantwoordelijke wagenpark, planning en herstellingen.
Wat doe je?
* Je leert de werking van het Voertuigencentrum snel kennen, zodat je die kan vertalen naar een efficiënte software-ondersteuning (Planon).
* Je analyseert verbetervoorstellen in werkorderbeheer. Je werkt daarvoor samen met Digipolis, de IT-partners van de stad, en Planon. Dat is een softwareprogramma voor vastgoedbeheer en facilitymanagement. Je monitort de werking van Planon, bewaakt het maatwerk ervan, en stuurt bij waar nodig.
* Je bouwt en bereidt rapporten voor. Dat doe je voor intern (management) en extern gebruik (overleg met klanten).
* Je zorgt mee voor de kwaliteit van de data en maakt daarover afspraken met alle collega’s.
* Je voorziet documentatie over de werking van de toepassing. Je geeft gerichte opleidingen aan collega’s als dat nodig is.
* Je geeft eerstelijnsondersteuning rond de toepassing. Je lost zelf op wat je kan of communiceert het probleem duidelijk aan Digipolis.
* Je neemt ook diverse administratortaken op, zoals rechtenbeheer, onderhoud en bijsturing van alarmen, notificaties …
* Je bent een aanspreekpersoon voor externe leveranciers die werken met het Planon Partner Platform. Ze kunnen je vragen om ondersteuning.
Meer info over je team
We verwelkomen je in een team met een aantal experts en uitvoerende medewerkers. Het team is onder andere verantwoordelijk voor het dispatchen en aanmaken van automatische meldingen voor onderhoud en herstellingen aan (voer)tuigen en fietsen. Je rapporteert aan de teamverantwoordelijke wagenpark, planning en herstellingen.
Profiel
* Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een kandidaatsdiploma.
* Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van de stad Antwerpen.
* Je kan je op korte termijn inwerken in de organisatie en de toepassing Planon.
* Je kan een grote hoeveelheid aan informatie gestructureerd verwerken. Je onderscheidt vlot hoofd- van bijzaak.
* Je communiceert duidelijk en helder. Je kan Planon helder toelichten, ook aan andere collega’s die de toepassing niet goed kennen.
* Je kan goed samenwerken met de verschillende partijen en bewaakt hierbij de belangen van het Voertuigencentrum in die samenwerking.
* Je werkt oplossingsgericht, analyseert zelfstandig problemen en presenteert verbetervoorstellen.
* Je positieve energie en zelfvertrouwen dragen bij aan onze organisatie.
* Je kan gestructureerd rapporteren.
* Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.
* Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van de stad Antwerpen.
* Je kan je op korte termijn inwerken in de organisatie en de toepassing Planon.
* Je kan een grote hoeveelheid aan informatie gestructureerd verwerken. Je onderscheidt vlot hoofd- van bijzaak.
* Je communiceert duidelijk en helder. Je kan Planon helder toelichten, ook aan andere collega’s die de toepassing niet goed kennen.
* Je kan goed samenwerken met de verschillende partijen en bewaakt hierbij de belangen van het Voertuigencentrum in die samenwerking.
* Je werkt oplossingsgericht, analyseert zelfstandig problemen en presenteert verbetervoorstellen.
* Je positieve energie en zelfvertrouwen dragen bij aan onze organisatie.
* Je kan gestructureerd rapporteren.
* Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.
Aanbod
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Opleiding
* Je start bij Stadsbeheer, op de afdeling ‘Voertuigencentrum’ met een contract van onbepaalde duur.
* Je werkplek is het Voertuigencentrum (Kielsbroek 32, 2020 Antwerpen).
* Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 2971,45 als je geen relevante ervaring hebt, 3208,73 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 3365,84 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige.
* Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flexwerkmogelijkheden.
* Ook laatstejaarsstudenten komen in aanmerking voor de job.
* We leggen een werfreserve aan van minstens 12 maanden.
* We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
* Je werkplek is het Voertuigencentrum (Kielsbroek 32, 2020 Antwerpen).
* Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 2971,45 als je geen relevante ervaring hebt, 3208,73 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 3365,84 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige.
* Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flexwerkmogelijkheden.
* Ook laatstejaarsstudenten komen in aanmerking voor de job.
* We leggen een werfreserve aan van minstens 12 maanden.
* We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
Vorige
van
Volgende