Medewerker Personeelsadministratie
Functieomschrijving
- Je zorgt voor de personeelscontracten en alle aanverwante documenten en registreert de administratieve personeels- en contractgegevens.
- Je controleert de uurroosters en registraties en staat in voor een correcte en tijdige loonberekening en -betaling, in samenwerking met ons sociaal secretariaat.
- Je informeert medewerkers, leidinggevenden en het beleid proactief rond nieuwe aangelegenheden.
- Je beantwoordt vragen van personeelsleden en geeft advies.
- Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden en het beleid voor diverse personeelsgerelateerde vragen, informatie en rapporten.
- Je staat in voor het vervullen van alle sociaal-administratieve formaliteiten.
- Je staat mee in voor de opvolging van diverse personeelssubsidies (administratie, gegevensverzameling, timing, rapporten).
- Je stemt je werkzaamheden en aanwezigheden goed af met de 2 andere collega’s van de personeelsadministratie.
Profiel
- Je hebt een goede kennis van loonadministratie en bent thuis in arbeidsreglementering en -wetgeving.
- Je communiceert duidelijk en helder, zowel aan individuen als groepen, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt nauwgezet, correct en zelfstandig.
- Je kan werken met deadlines.
- Samenwerking, klantgerichtheid en continue verbetering zijn voor jou vanzelfsprekend. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.
- Werkervaring is een pluspunt, maar belangrijker zijn enthousiasme, initiatief en een goede match met onze organisatie.
Aanbod
- Een contract van onbepaalde duur met tewerkstelling tussen 25u en 30,4u/week (= bespreekbaar). Je volgt een collega op die met pensioen gaat.
- De aanvangsdatum kan kort na de sollicitatieprocedure zijn, maar is onderling overeen te komen.
- Barema: A1 (paritair comité 319.01)
van