Jobs op maat via mail
Stuur mij 'HR assistant / HR officer' jobs in Antwerpen
.
Medewerker Personeel
Functieomschrijving
Bij de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk (VDS) zetten we ons elke dag in voor het recht op spelen. Om dat te kunnen doen, moeten we er natuurlijk ook voor zorgen dat ons eigen team ijzersterk in de schoenen staat.
We zijn op zoek naar extra ondersteuning in de vorm van een Medewerker Personeel. Jij wordt het kloppend hart van onze interne werking. Je zorgt ervoor dat onze medewerkers de ondersteuning, waardering en ontwikkelingskansen krijgen die ze verdienen, zodat zij zich 100% kunnen focussen op het jeugdwerk.
Wat verwachten we van jou?
Jouw takenpakket volgt de hele reis die een medewerker bij ons aflegt, van de eerste sollicitatie tot het afscheid:
- Bij nieuwe aanwervingen zorg jij ervoor dat de vacature de wereld in gestuurd wordt via onze verschillende kanalen. Je bent een onmisbare schakel in de sollicitatieprocedures en zorgt voor een vlot, warm contact met de kandidaten.
- Start er een nieuwe collega? Dan regel jij de contracten, breng je verzekeringen in orde en zorg je voor een gepast onboardingstraject waardoor nieuwe collega’s zich direct thuis voelen.
- "Hoe vraag ik ouderschapsverlof aan? Klopt mijn loonbrief wel? Hoeveel vakantiedagen heb ik nog?" Voor al deze personeelsvragen ben jij de rots in de branding. Je beheert de personeelsdossiers tot in de puntjes en helpt je collega’s graag verder.
- We waarderen de inzet van ons team enorm, en jij vertaalt dat naar de praktijk. Je bent (mee) de drijvende kracht achter onze teambuildings, de sportdag en het personeelsfeest, en zorgt voor de nodige waardering doorheen het jaar.
- Onze collega’s kunnen jaarlijks opleidingen volgen. Jij ondersteunt hen hierbij door interessante vormingen aan te reiken en hen te stimuleren om te blijven groeien.
- Je geeft mee vorm aan de jaarlijkse tevredenheidsenquête. Hiermee peilen we naar het welzijn van collega’s en zetten we feedback om in concrete acties.
- Wanneer een collega ons team verlaat, ontlast jij die op vlak van de administratieve zaken (opmaak C4, opvragen van materialen, stopzetten accounts). Bovendien zorg je er, met de organisatie van een mooi afscheidsmoment, voor dat ze de VDS met een glimlach verlaten.
- Je bent de vaste schakel naar externe partners, zoals het sociaal secretariaat.
Daarnaast zorg jij voor de ondersteuning van het dagelijks bestuur en de verantwoordelijken:
- Je bent de drijvende kracht achter onze VDS-update, ons vast online moment voor het hele team. Je puzzelt de agenda in elkaar en zit je collega’s (vriendelijk maar kordaat) achter de veren om hun agendapunten en presentaties tijdig klaar te stomen.
- Jij ondersteunt de coördinator medewerkers bij de organisatie van de stafdagen. Dit zijn dagen waar alle collega’s samenkomen voor vorming, uitwisseling en verbinding. Samen zorgen jullie voor een goed uitgewerkte dag, die vlot kan verlopen.
- Je neemt de praktische organisatie van onze jaarlijkse staftweedaagse volledig in handen. Je boekt de locatie, regelt de catering, checkt de techniek en zorgt dat de 2-daagse zelf vlekkeloos verloopt.
- Voor de jaarlijkse feedback- en waarderingsgesprekken van je collega’s ben je de voorbereidende schakel. Je zet acties op om feedback te verzamelen bij collega’s, vrijwilligers en externe partners, zodat de coördinatoren goed voorbereid aan de gesprekken kunnen beginnen.
Profiel
Je beschikt over...
- Je bent punctueel. Als het op contracten, wetgeving of loonadministratie aankomt, maak jij geen fouten. Je werkt gestructureerd en houdt feilloos het overzicht.
- Je bent toegankelijk. Mensen stappen makkelijk op je af. Je bent discreet, empathisch en gaat integer om met gevoelige (persoons)gegevens.
- Je hebt al ervaring in personeelsadministratie of een gerelateerd diploma. Kennis van de sociale wetgeving (binnen PC 329.01) is een troef.
- Je kan probleemoplossend denken. Weet je het antwoord op een complexe cao-vraag niet meteen? Dan pluis je het uit tot je het weet.
- Je hebt een hart voor jeugdwerk. Je hoeft zelf niet meer elk weekend in de modder te staan, maar je snapt wel de unieke, ietwat chaotische en ontzettend warme dynamiek van onze sector.
- Je kan een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen.
Aanbod
Je krijgt van ons...
- Dit is een voltijdse functie voor 1 jaar.
- We richten ons op de loonvoorwaarden van PC329.01 (socio-culturele sector) en volgen het barema B1c (of B1b bij 6 jaar anciënniteit). Relevante anciënniteit kan in rekening gebracht worden.
- Je uitvalsbasis is ons secretariaat in Mechelen en/of Gent.
- Het uurrooster is flexibel.
- Overwerk kan je compenseren.
- Je krijgt een laptop ter beschikking.
- Je kan, indien gewenst, wekelijks 2 dagen thuiswerken.
- De kosten voor je telefoonverkeer worden gedragen door de organisatie.
- Je krijgt een hospitalisatieverzekering.
- Voor woon-werkverkeer met de fiets of wagen krijg je een vergoeding, met het openbaar vervoer worden de kosten integraal terugbetaald.
- Voor dienstverplaatsingen worden je gereden kilometers vergoed.
Anderen bekeken ook