Jobs op maat via mail
Stuur mij 'HR assistant / HR officer' jobs in Oost-Vlaanderen
Administratief bediende - payroll
Functieomschrijving
Ben jij iemand die houdt van structuur en nauwkeurigheid? Voor een logistiek bedrijf zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Je ondersteunt het payrollteam bij de dagelijkse personeelsadministratie van A tot Z. Je zorgt ervoor dat dossiers correct, tijdig en volledig worden opgevolgd.
Concreet sta je onder andere in voor:
- Je bent dus een belangrijke schakelfiguur binnen het HR-team.
- Administratieve opvolging bij opstart, interne wijzigingen en uitdiensttredingen
- Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten
- Beheer van sociale documenten, verzekerings- en ongevallendossiers
- Dagelijks beheer van HR-communicatie en mailbox
- Verwerken en opvolgen van ziektebriefjes en medische onderzoeken
- Ondersteuning bij onboarding (aanvragen IT-materialen, badges, kledij, enz.)
- Beheren van sociale documenten, verzekeringsdossiers en arbeidsongevallen
Profiel
Jij bent iemand die:
- Reeds ervaring heeft in een administratieve of HR-omgeving
- Basiskennis heeft van arbeidswetgeving
- Heel nauwkeurig werkt en discretie vanzelfsprekend vindt
- Snel kan schakelen tussen verschillende systemen en tools
- Structuur brengt, maar ook flexibel kan schakelen op onvoorziene situaties
- Vlot communiceert en graag in team werkt
Aanbod
- Een stabiele job in een omgeving waar mensen centraal staan
- Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid
- Samenwerking met een ervaren en ondersteunend HR-team
- Een correcte verloning en aandacht voor je work-life balance
- Mogelijkheden om bij te leren en verder te groeien in HR