Jobs op maat via mail
Stuur mij 'HR assistant / HR officer' jobs in Antwerpen
.
HR Administrator
Functieomschrijving
About this job
Hou jij van structuur, overzicht en administratie die écht klopt tot in de puntjes? Dan zou dit wel eens jouw ideale HR-rol kunnen zijn.
Voor een groeiend bedrijf zoeken we een HR Administrator die mee zorgt dat alles achter de schermen perfect draait. Je komt terecht in een klein, hecht HR-team waar samenwerking centraal staat en waar jouw nauwkeurigheid het verschil maakt.
Jij bent degene die orde brengt in HR-processen, personeelsadministratie correct opvolgt en collega’s ondersteunt bij vragen rond payroll en HR.
Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat HR administratief gewoon… werkt.
Jouw verantwoordelijkhedenJouw verantwoordelijkheden
- In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team. Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond HR en payroll
- Voorbereiden van de loonverwerking samen met de HR Business Partner (tijdregistratie, afwezigheden, in- en uitdiensttredingen, personeelsgegevens)
- Opvolgen van de payroll van uitzendkrachten
- Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten
- Correct organiseren en archiveren van HR-documentatie
- Opvolgen van het wagenpark
- Ondersteunen bij personeelsevents en het bijhouden van opleidingsgegevens
- Verzamelen en verwerken van HR-data voor rapportering
Profiel
Wie ben jij?
- Je bent iemand die rust vindt in structuur en nauwkeurigheid. Administratie schrikt je niet af – integendeel, jij krijgt energie van een dossier dat perfect op orde staat.
- Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Bachelor in HR, Office Management of gelijkwaardig door ervaring
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
- Je behoudt overzicht, ook wanneer er meerdere taken tegelijk lopen
- Je denkt praktisch en oplossingsgericht
- Ervaring met payroll of personeelsadministratie is een plus
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
- Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke personeelsinformatie
- Je communiceert helder en professioneel
Aanbod
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een dynamische organisatie met een warme teamsfeer, waar ruimte is om te groeien en initiatief te nemen.
- Flexibel uurrooster afgestemd op jouw situatie
- Mogelijkheid tot occasioneel thuiswerk
- 4/5 tewerkstelling bespreekbaar
- 20 verlofdagen + 12 ADV-dagen (bij voltijds regime)
- Competitief loonpakket volgens ervaring
- €7 maaltijdcheques per werkdag
- Kilometer- of fietsvergoeding
- Mogelijkheid tot fietsleasing
- Coaching en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen
- Vast contract van onbepaalde duur