Medewerker Operational Support - Brussel / Vlaams-Brabant

En tant que Collaborateur Operational Support, vous fournirez un support opérationnel et administratif au département des aspects psychosociaux :

- Vous apportez quotidiennement un soutien opérationnel aux départements des aspects psychosociaux de la région de Bruxelles et du Brabant flamand ;
- En tant que première ligne, vous gérez quotidiennement la boîte mail et la téléphonie du département ;
- Vous planifiez les rendez-vous des Conseillers en Prévention - Aspects Psychosociaux (PAPSY) : entretiens individuels, projets, formations, .... ;
- Vous faites des offres en collaboration avec les Teamleaders PAPSY ;
- Vous créez les dossiers et les projets dans notre outil informatique et les suivez jusqu'à la clôture et la facturation éventuelle ;
- Vous suivez et facturez les prestations des freelances et des sous-traitants ;
- Vous faites les présentations Power Point nécessaires pour le département ;
- Vous travaillez depuis notre bureau de Bruxelles (3 jours/semaine) et en télétravail (2 jours/semaine).

- Vous avez un intérêt marqué pour le domaine de la prévention et de la protection au travail ;
- Vous communiquez avec aisance et professionnalisme avec les clients, les employés de nos clients et vos collègues ;
- Vous êtes discret dans le traitement des informations confidentielles ;
- Vous avez le sens de l'organisation et pouvez travailler de manière planifiée ;
- Vous avez de solides compétences administratives et une connaissance approfondie de MS Office ;
- Vous êtes bilingue français - néerlandais.