Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:   82 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Administratief Projectassistent

  • OIP Space Instruments
  • Oudenaarde
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Leasefiets
  • Het verlenen van administratieve ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO-team
  • Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantenpresentaties

Management Assistant

  • DP World Antwerp
  • Doel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Als management assistant ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve...
  • Je beantwoordt telefonische oproepen, beheert de agenda en plant interne en externe afspraken

Management Assistant met focus op communicatie

  • SD Worx Staffing Solutions
  • Gent
  • Onbepaalde duur, Starter
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Administratieve ondersteuning bieden aan de Managing Directors en het Management team;
  • Bedrijfsbezoeken organiseren;

Office Assistant

  • North Sea Port
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Agendabeheer: Je plant afspraken in, bereidt agenda's voor en stemt af met collega's en externe...
  • Financiële administratie: Je volgt budgetten op, maakt bestelbonnen en rapporteert over...

Gedreven paralegal

  • Notariaat Drongen, Geassocieerde Notarissen
  • Gent
  • Onbepaalde duur, Starter
  • Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en...
  • Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.

Officemanager

  • Veneco
  • Destelbergen
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Leasefiets
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Cultuur- en sportcheque
  •  Je staat in voor het telefonisch onthaal en de ontvangst van bezoekers.
  • Je regelt en coördineert organisatorische en logistieke zaken voor vergaderingen of studiedagen.

directieassistent zorgbeleid

  • Familiehulp
  • Afsnee
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Parking
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • je staat in voor de voorbereiding en coördinatie van dossiers. Dat houdt in dat je informatie...
  • je bereidt vergaderingen optimaal voor (agendapunten verzamelen, presentaties en nota's...

Executive Assistant - Tijdelijk

  • Bright Plus Gent
  • Eeklo
  • Bepaalde duur
  • Je coördineert de agenda’s 
  • Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.

Office Manager in Gent

  • Bright Plus Gent
  • Afsnee
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor het volledige reilen en zeilen van het kantoor: bestellingen plaatsen,
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor sollicitanten, klanten, leveranciers en collega's

Project Officer / Management Assistant

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.600 per maand
  • Je zorgt voor het verwerken en controleren van onkostennota's.
  • Je stelt op, beheert en zorgt voor de verwerking van facturen.

Freelance - Executive Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Lembeke
  • Onbepaalde duur
  • Je coördineert de agenda’s 
  • Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.

Audit Project Officer

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Je staat in voor projectmanagement en bijhorende administratie: coördineren en assisteren bij de...
  • Je staat ook in voor het financiële beheer: onkosten, kosten en facturatie;

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Zwijnaarde
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor de opmaak van presentaties. 
  • Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.  

Managment Assistant

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Van € 2.200 tot € 2.500 per maand
  • Agenda- en tijdsbeheer: Beheren van de agenda's van het managementteam en het plannen van...
  • Communicatie: Eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, inclusief telefonische en...

Office Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Deinze
  • Interim optie vast
  • Je zorgt voor administratieve ondersteuning van het team
  • Je organiseert vergaderingen
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Afsnee
  • Interim optie vast
  • Je verzorgt het onthaal en beantwoordt telefoons -ook in het Frans of Engels
  • Je ondersteunt een team van 8 advocaten bij hun administratie en agendabeheer

Office Manager

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Je staat in voor fysiek en telefonisch onthaal. Je ontvangt dagelijks bezoekers dit met een...
  • Je bent verantwoordelijk voor het budgetbeheer. Je stelt de budgetten op voor onderhoud, schoonmaak...

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Zwijnaarde
  • Onbepaalde duur
  • Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
  • Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Zwijnaarde
  • Interim optie vast
  • Je neemt de lead in diverse projecten
  • Je biedt ondersteuning bij de organisatie van events en activiteiten

Office Manager

  • Robert Half
  • Dendermonde
  • Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
Als office manager ziet jouw takenpakket er als volgt uit: * Je staat in voor het zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat...

Management Assistant - Bedrijfswagen

  • Bright Plus Gent
  • Wetteren
  • Onbepaalde duur
  • Als meesterplanner beheer je de agenda van de CEO. Je zorgt ervoor dat afspraken vlot worden...
  • Je bent de architect achter elke succesvolle bijeenkomst. Dankzij jou verloopt elke vergadering...

Administratief bediende

  • Client of Manpower
  • Kruisem
  • Onbepaalde duur
  • Je verwelkomt klanten, transporteurs en leveranciers op de site.
  • Je behandelt garantieaanvragen en volgt deze nauwkeurig op.

Administratief bediende deeltijds

  • Manpower
  • Nazareth
  • Onbepaalde duur
Als administratief medewerker zorg je voor een nauwkeurige orderverwerking en verleen je ondersteuning bij het verwerken/inplannen van de...

Administratief Bediende - Kruisem

  • Client of Manpower
  • Kruisem
  • Interim optie vast
  • Je verwelkomt bezoekers, waaronder klanten, transporteurs en leveranciers.
  • Je verwerkt garantieaanvragen en volgt deze op tot afronding.

commercieel bediende

  • Client of Manpower
  • Oudenaarde
  • Onbepaalde duur
Als commercieel bediende ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de sales afdeling. Je staat in voor het beheer van de klantendossiers, het...

Customer service officer

  • Client of Manpower
  • Doel
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service officer zorg je voor de dienstverlening van een of meerdere klanten.Je...

Customer service medewerker

  • Client of Manpower
  • Doel
  • Interim optie vast
  • Verwerken van export orders, documenten alsook vragen van uw klant
  • Administratieve verwerking en opvolging in het WMS systeem

Customer service medewerker

  • Client of Manpower
  • Sint-Martens-Latem
  • Onbepaalde duur
Als Customer Service Medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse taken op het gebied van klantenbeheer en commerciële opvolging. Je bouwt sterke...

Commercieel binnendienst bediende

  • Client of Manpower
  • Temse
  • Interim optie vast
  • Je verwerkt orders in het systeem en houdt de klanten op de hoogte over de status van hun...
  • Je staat in contact met leveranciers om de leveringen op te volgen en prijzen te onderhandelen.

Customer service medewerker

  • Client of Manpower
  • Hamme (O.-Vl.)
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Je zorgt voor de opvolging van commerciële dossiers, zoals prijsoffertes, orderinvoer en...
Sorteren op: Relevantie - Datum

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

management assistent

  • O.I.L.
  • Adegem
Onbepaalde duur, Voltijds

management assistent

Functieomschrijving

als management assistent zorg je voor de dagelijkse ondersteuning van de directeur je ondersteunt bij het opstellen van diverse documenten je beheert de algemene mailbox en de agenda, waarbij je rekening houdt met prioritaire afspraken en deadlines aannemingscontracten controleer je op basis van prijs en juridische voorwaarden je staat in voor de controle van de facturen de inkomende post beheer en klasseer je bij afwezigheid van de onthaalbediende fungeer je, samen met collega’s, als back-up voor het onthaal

Profiel

je hebt ervaring als management assistent en beschikt over een bachelorsdiploma je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en goed Frans je beschikt over goede organisatorische vaardigheden, je kan zelfstandig werken en bent proactief in jouw opvolging en agendabeheer door je sterke administratieve skills kan je veel informatie verwerken en klasseren je gaat discreet om met confidentiële informatie ervaring met openbare aanbestedingen is een troef

Aanbod

een voltijdse vaste job (40 uren/week) op kantoor in Adegem, er is geen home office mogelijk je krijgt een marktconforme verloning aangevuld met een bedrijfswagen je hebt recht op 20 vakantie dagen plus 12 ADV-dagen, in totaal dus 32 verlofdagen die je in onderling overleg met de collega's vrij kan inplannen je hebt een uitgebreide allround job die je zelf ook verder vorm kan geven er wacht een plekje in een fijn team binnen een familiebedrijf op jou
Standplaats
Vereisten
Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Nederlands, Frans
Bron:
VDAB

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 82 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.