Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Management assistent werfadministratie
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve professional met een passie voor de bouwsector? Als Management Assistent Werfadministratie ben jij de cruciale schakel die onze werf- en projectleiders ondersteunt, zodat zij zich volledig kunnen concentreren op het bouwproces. Kun jij je vinden in de volgende stellingen?
Heb jij een scherp oog voor detail en ben je georganiseerd in je werk?
Ben je vaardig in het werken met digitale systemen zoals SharePoint?
Neem jij graag het initiatief en ben je proactief in het oplossen van problemen?
In deze rol omvatten jouw taken onder andere:
- Nazicht van facturen en het uitwerken van contracten.
- Opstellen en bijhouden van Kwaliteits/Veiligheids/Milieu-plannen bij de start van projecten.
- Digitaal klassement van belangrijke documenten op SharePoint.
- Inscannen en archiveren van kwaliteits- en veiligheidsdocumenten.
- Initiëren van goedkeuringsflows op externe platforms.
- Opstellen, afwerken en versturen van correspondentie.
- Leiden van de opmaak van as-built dossiers.
- Toezicht houden op de uniforme werking van contracten en facturen.
- Organiseren van werfgerelateerde evenementen.
- Bestellingen doen voor kantoorbenodigdheden en catering.
- Op termijn ondersteuning bieden aan 3 à 4 werven per week.
Locatie: Je projecten bevinden zich in de provincies Antwerpen en Vlaams-Brabant, afhankelijk van de projectbehoeften.
Profiel
Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende vereisten:
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig en hebt ervaring in een bouwtechnische projectomgeving.
- Je bent administratief sterk en hebt uitstekende kennis van MS Office programma's (Excel, Word, PowerPoint).
- Je hebt ervaring met het aansturen van een team op locatie, verspreid over verschillende bouwwerven.
- Je bent assertief, neemt initiatief en werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
- Je benadert problemen analytisch en zoekt naar oplossingen die voldoen aan de veiligheids- en klantgerichte visie van onze organisatie.
- Je bent flexibel en kunt goed omgaan met stressvolle situaties.
- Je beheerst de Nederlandse taal perfect en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
- Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid om met je eigen wagen te reizen.
Aanbod
-
Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
Wij bieden jou een uitdagende, fulltime functie in een dynamisch en groeiend bedrijf dat deel uitmaakt van een grotere groep.
De voordelen van deze functie zijn onder andere:
- Een aantrekkelijk salaris dat past bij jouw ervaring.
- Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder km-vergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- De kans om je eigen voordelenpakket aan te passen via een Flexible Income Plan.
- Een warm welkom in onze ‘Framily’, waar we een cultuur van respect en open communicatie waarderen. We organiseren regelmatig leuke activiteiten voor collega’s en hun families.
Plaats van tewerkstelling
Laarstraat 16 b12, 2610 Wilrijk