Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs
Management Assistant
Functieomschrijving
Voor een dynamische organisatie in Antwerpen zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.
In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's en combineer je administratieve taken met organisatorische en facilitaire ondersteuning.
Je staat in voor het onthaal, telefonie, postverwerking en agendabeheer, en zorgt ervoor dat vergaderruimtes en kantoorvoorzieningen steeds in orde zijn.
Daarnaast ondersteun je bij events, incentives, onboarding en offboarding in samenwerking met HR.
Ook het beheren van voorraden, lockers en PBM's behoort tot jouw verantwoordelijkheden.
Je rapporteert rechtstreeks aan de Managing Director en draagt actief bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving.
Profiel
Bij voorkeur minstens 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
Zeer goede kennis van Nederlands en goede kennis van Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Goede kennis van MS Office / Office 365.
Communicatief sterk, klantgericht en professioneel in uitstraling.
Accuraat, gestructureerd en organisatorisch sterk.
Stressbestendig, flexibel en veiligheidsbewust.
Betrokken, verantwoordelijk en betrouwbaar.
Aanbod
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar jouw rol écht het verschil maakt.
Je krijgt een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
Binnen deze organisatie staat samenwerking centraal en werk je in een omgeving waar professionaliteit, collegialiteit en betrokkenheid hand in hand gaan.