Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Management Assistant
Functieomschrijving
Ben jij een echte organisator met oog voor detail? Houd je ervan om collega’s te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles op kantoor vlot verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Administratief Medewerker ben jij de spil van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Met jouw gastvrije en gestructureerde aanpak ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers. Dankzij jouw ondersteuning kunnen anderen zich volledig focussen op hun werk.
Geen dag is hetzelfde: je combineert administratieve taken met facilitaire ondersteuning en organisatorische verantwoordelijkheden. Jij brengt overzicht, rust en professionaliteit binnen onze dagelijkse werking.
Je maakt deel uit van het Standic-team en rapporteert rechtstreeks aan de Managing Director.
Wat ga je doen?
Je hebt een breed en afwisselend takenpakket. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Het warm ontvangen van bezoekers
- Registreren van bezoekers en uitgeven van badges en toegangsdruppels
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
- Bestellen van lunch, reserveren van restaurants en verzorgen van koffie
- Zorgen dat kantoor- en vergaderruimtes netjes en representatief zijn
- Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en andere voorraden
- Bijhouden en aanvullen van de kantinevoorraad
- Organiseren van interne en externe events en bijeenkomsten
- Regelen van incentives voor collega’s
- Beheer en registratie van lockers en PBM’s
- Uitgifte en opvolging van PBM’s
- Verwerken, versturen en verdelen van post en pakketten
- Opvolgen van procedures binnen jouw functie
- Agendabeheer
- Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van verslagen
- Ondersteuning bij onboarding en offboarding in samenwerking met HR
- Archiveren van documenten
Kortom: jij zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch op wieltjes loopt.
Profiel
Wie zoeken wij?
- Bij voorkeur minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede kennis van MS Office / Office 365
Je herkent jezelf in volgende eigenschappen:
- Communicatief sterk en klantgericht
- Verantwoordelijk en betrouwbaar
- Accuraat en gestructureerd
- Stressbestendig en flexibel
- Organisatorisch sterk
- Betrokken bij de organisatie
- Veiligheidsbewust
- Je kan goed luisteren, maar durft ook op je strepen te staan
Aanbod
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar jouw rol echt het verschil maakt. Je krijgt een gevarieerd takenpakket met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei, binnen een organisatie waar samenwerking centraal staat.
Anderen bekeken ook