Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Het bedrijf is een ambitieuze speler binnen de vastgoedsector. Zij gaan op zoek naar een ervaren Management Assistant om hun management team te versterken.
Het bedrijf is gelegen in Wijnegem en eenvoudig bereikbaar met wagen en openbaar vervoer.
Management Assistant
Functieomschrijving
- Planning & prioriteitenbeheer: je beheert de agenda's, plant afspraken efficiënt in en bewaakt de deadlines en prioriteiten van het managementteam.
- Heldere communicatie & rapportering: je verzorgt professionele correspondentie en maakt overzichtelijke verslagen die de interne en externe communicatie ondersteunen.
- Voorbereiding & organisatie: je plant meetings, events en zakenreizen tot in detail en zorgt ervoor dat alles praktisch en inhoudelijk perfect is voorbereid.
- Dossieropvolging: je behandelt dossiers zorgvuldig en efficiënt, met oog voor nauwkeurigheid en structuur.
- Onthaal & ondersteuning: je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een warm, professioneel onthaal van bezoekers en telefoons.
Profiel
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en stelt moeiteloos de juiste prioriteiten.
- Je behoudt structuur en overzicht, ook wanneer het druk wordt.
- Je anticipeert op noden, neemt initiatief en denkt steeds een stap verder.
- Je werkt met toewijding en een positieve houding.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs.
- Sterk in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bachelor diploma, aangevuld met enkele jaren ervaring als Management Assistant.
Aanbod
- Fijne collega's en toffe werksfeer.
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
- Een organisatie in volle groei, waar je mee bouwt aan de toekomst en waar je echt impact kan maken.
- Vast contract na succesvolle interimperiode.