Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Management Assistant
Functieomschrijving
Je combineert onthaal, administratie en planning en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt.
- Ontvangen van bezoekers (enkel op afspraak – beperkt fysiek onthaal)
- Telefonie: eerste aanspreekpunt voor klanten
- Uitwerken van dictaten: blind typen, foutloos
- Beheren en filteren van de mailbox: prioriteiten inschatten en dossiers vervolledigen
- Agendabeheer en planning van afspraken voor paralegals
- Administratieve ondersteuning en ad-hoc taken (post, kantoorbestellingen bij afwezigheid collega, ...)
Kortom: jij bewaakt de structuur van het kantoor en ontzorgt het team met een nauwkeurige en professionele aanpak.
Profiel
Je bent administratief sterk, werkt uiterst nauwkeurig en communiceert vlot in het Nederlands.
- Perfecte beheersing van het Nederlands (extra talen zijn een plus, geen must)
- Sterk in blind typen en administratieve verwerking
- Analytisch ingesteld: je ziet snel wat belangrijk is binnen dossiers
- Gestructureerd, stipt en detailgericht
- Discreet, professioneel en betrouwbaar
- Je voelt je goed in een ondersteunende rol binnen een klein team
Kortom: je bent een georganiseerde en betrouwbare administratieve ondersteuning met oog voor kwaliteit en service.
Aanbod
Een stabiele fulltime functie met vaste werkuren, marktconforme verloning en een warme werkomgeving.
- Bruto maandloon rond €3000 (bespreekbaar volgens ervaring)
- Maaltijdcheques van €10
- Werkuren: 9u – 17u met 30 minuten pauze (38u/week, geen ADV)
- Voltijds tewerkstelling
- Uitbetaling woon-werkverkeer
- Fietsvergoeding
- Kilometervergoeding
- Geen thuiswerk mogelijk (omwille van onthaalfunctie)
- Type contract bespreekbaar
- Klein en collegiaal team
- Jaarlijkse teambuilding/kantoordag
Collegiale en professionele werkomgeving
? Met andere woorden: een stabiele administratieve functie binnen een klein en hecht team, waar jouw nauwkeurigheid, discretie en ondersteuning écht het verschil maken.
Interesse?
Klaar om jouw administratieve talent in te zetten in een gestructureerde kantooromgeving?
Solliciteer vandaag nog via Toon emailadres
Trefwoorden: Management Assistant – Secretariaat – Administratie – Onthaal – Telefonie – Blind typen – Agendabeheer – Mailboxbeheer – Office support – Nauwkeurig – Nederlands – Fulltime – Kantooromgeving – Teamplayer – Structuur – Discretie
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender of leeftijd.
VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322
Plaats van tewerkstelling
Antwerpen 2000