Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen
Management Assistant
Functieomschrijving
Als Management Assistant ben jij de vertrouwenspersoon en spilfiguur rond onze zaakvoerder.
Je zorgt voor rust, overzicht en continuïteit in een zeer dynamische omgeving waar discretie, zelfstandigheid en daadkracht cruciaal zijn.
Deze rol vraagt maturiteit, vertrouwen en ownership. Jij houdt het hoofd koel en de lijnen kort.
Taken:
• Beheren van agenda en mailbox van de zaakvoerder (prioriteiten stellen, filteren, opvolgen)
• Voorbereiden en structureren van meetings, afspraken en beslissingen
• Bewaken van deadlines, acties en vertrouwelijke dossiers
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Ondersteunen bij ad-hocvragen en praktische organisatie
• Meedenken, vooruitdenken en bijsturen waar nodig
Profiel
• Bachelor niveau, bij voorkeur in Office Management, Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in een vertrouwelijke ondersteunende rol (Management Assistant, Executive Assistant, PA)
• Discreet, betrouwbaar en professioneel
• Volledig zelfstandig en verantwoordelijk
• Hands-on, oplossingsgericht en stressbestendig
• Heldere en assertieve communicatie
• Vlot met Outlook, Teams en MS Office
• Fulltime beschikbaar
• Rijbewijs B
Aanbod
Bij Group-f kom je terecht in een warme, ambitieuze organisatie waar vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan.
Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en krijgt een sleutelrol binnen de organisatie.
Wat bieden wij:
• Voltijdse functie met impact en autonomie
• Competitief salaris volgens ervaring
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Hospitalisatieverzekering (DKV)
• 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen
• Eindejaarspremie en vakantiegeld
Sta je te trappelen om bij ons te beginnen? Solliciteer dan snel!
Mis deze kans niet en kom mee het verschil maken bij Group-f!
Anderen bekeken ook