Management Assistant
Functieomschrijving
Op dit ogenblik zijn wij voor ons team “Management & Support” op zoek naar een “Management Assistant"
- Als nieuwe collega sta je ons bestaand administratief en commericeel team bij in de dagelijkse organisatie van hun werk. Je werkt doorgaans met informatie met een vertrouwelijk karakter en hebt een ruime autonomie en een grote verantwoordelijkheid.
- Je ondersteunt onze commerciele binnendienst bij de opmaak van offertes
- Je bent creatief en houdt ervan aantrekkelijke referentiefiches op te maken
- Je staat in voor de ontvangst en behandeling van de binnenkomende telefonie, je analyseert de binnenkomende vragen en zorgt voor de doorschakeling naar de juiste contactpersoon/afdeling/...
- Je staat in voor de verwerking/het doorsturen van alle binnenkomende e-mailverkeer (intern en extern) in de algemene mailbox
- Je biedt ondersteuning m.b.t. het updaten van website, social media en andere communicatie
- Je behandelt de binnenkomende en uitgaande post
- Je helpt mee bij de organisatie van evenementen, personeelsactiviteiten, ...
- ...
Profiel
- Bij voorkeur een bacheloropleiding in een administratieve richting
- Goede computerskills, kennis van en ervaring met Microsoft Office toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Acces)
- Plichtsbewust, nauwkeurig en punctueel ingesteld
- Zeer goede kennis van het Nederlands, goede kennis van Engels en Frans
- Leergierig, bereid om diverse zaken bij te leren
- ...
Aanbod
- Een zeer afwisselende functie met diverse ontplooiingsmogelijkheden
- Een collegiale werksfeer
- Vlakke organisatie, korte beslissingslijnen
- Diversiteit aan mooie multidisciplinaire projecten
Evolta staat voor ondernemend, inventief, veerkrachtig en openhartig. En volgens deze waarden zullen we jou ook begeleiden.
We bieden jou:
- ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in een inspirerende omgeving
- een (h)echte bende
- een mooi salarispakket met een mooi pakket aan extralegale voordelen
- een fietspolicy
- een werkgever die je zal uitdagen en voor jou zorgen
- en nog zoveel meer …
- gevarieerd takenpakket
- netwerk van professionals
- opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
van