Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
86
jobs
Administratief Projectassistent
- OIP Space Instruments
- Oudenaarde
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Het verlenen van administratieve ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO-team
- Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantenpresentaties
Management Assistant
- DP World Antwerp
- Doel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Als management assistant ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve...
- Je beantwoordt telefonische oproepen, beheert de agenda en plant interne en externe afspraken
directieassistent zorgbeleid
- Familiehulp
- Afsnee
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- je staat in voor de voorbereiding en coördinatie van dossiers. Dat houdt in dat je informatie...
- je bereidt vergaderingen optimaal voor (agendapunten verzamelen, presentaties en nota's...
Management Assistant met focus op communicatie
- SD Worx Staffing Solutions
- Gent
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Administratieve ondersteuning bieden aan de Managing Directors en het Management team;
- Bedrijfsbezoeken organiseren;
Gedreven paralegal
- Notariaat Drongen, Geassocieerde Notarissen
- Gent
- Onbepaalde duur, Starter
- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en...
- Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
Officemanager
- Veneco
- Destelbergen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Cultuur- en sportcheque
- Je staat in voor het telefonisch onthaal en de ontvangst van bezoekers.
- Je regelt en coördineert organisatorische en logistieke zaken voor vergaderingen of studiedagen.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Interim optie vast
- Je neemt de lead in diverse projecten
- Je biedt ondersteuning bij de organisatie van events en activiteiten
Operational Buyer
- Select HR Antwerpen
- Beveren-Waas
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
- You are responsible for the execution, management and follow-up of purchase orders.
- You follow up the order processing and order input.
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Wetteren
- Onbepaalde duur
- Jij bent verantwoordelijk voor een efficiënt agenda beheer van de algemeen directeur.
- Jij staat in voor de voorbereiding en organisatie van meetings.
Audit Project Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Je staat in voor projectmanagement en bijhorende administratie: coördineren en assisteren bij de...
- Je staat ook in voor het financiële beheer: onkosten, kosten en facturatie;
Project Assistant
- Hudson Belgium nv
- Gent
- Onbepaalde duur
- Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega’s, nauw samen met een team van consultants.
- Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je volgt de...
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Deinze
- Interim optie vast
- Je zorgt voor administratieve ondersteuning van het team
- Je organiseert vergaderingen
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Interim optie vast
- Je verzorgt het onthaal en beantwoordt telefoons -ook in het Frans of Engels
- Je ondersteunt een team van 8 advocaten bij hun administratie en agendabeheer
Office Manager
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Je staat in voor fysiek en telefonisch onthaal. Je ontvangt dagelijks bezoekers dit met een...
- Je bent verantwoordelijk voor het budgetbeheer. Je stelt de budgetten op voor onderhoud, schoonmaak...
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, inplannen van meetings en stand van zaken voor de...
- Je onderhoudt contacten met klanten en leden, zowel telefonisch als per mail.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Executive Assistant - Tijdelijk
- Bright Plus Gent
- Eeklo
- Bepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s
- Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
Office Manager
- Robert Half
- Dendermonde
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
Als office manager ziet jouw takenpakket er als volgt uit: * Je staat in voor het zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
- Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...
Freelance - Executive Assistant
- Bright Plus Gent
- Lembeke
- Onbepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s
- Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
Management Assistant - Bedrijfswagen
- Bright Plus Gent
- Wetteren
- Onbepaalde duur
- Als meesterplanner beheer je de agenda van de CEO. Je zorgt ervoor dat afspraken vlot worden...
- Je bent de architect achter elke succesvolle bijeenkomst. Dankzij jou verloopt elke vergadering...
Office Manager
- Manpower
- Kruisem
- Onbepaalde duur
- Facturatie & Financieel Beheer: Je controleert en registreert aankoop- en verkoopfacturen,...
- Administratie: Je beheert de administratie van zowel vaste als tijdelijke werknemers. Dit omvat het...
Office manager dienstensector - 3 dagen telewerken
- Client of Manpower
- Gent
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Als kantoorverantwoordelijke ben jij de spil van het secretariaat en de back office. Samen met twee...
- Die variëren van het organiseren van klassieke secretariaatstaken en het beheren van de...
commercieel bediende
- Client of Manpower
- Oudenaarde
- Onbepaalde duur
Als commercieel bediende ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de sales afdeling. Je staat in voor het beheer van de klantendossiers, het...
Customer service officer
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service officer zorg je voor de dienstverlening van een of meerdere klanten.Je...
Customer service officer
- Client of Manpower
- Beveren-Waas
- Interim optie vast
- Je verwerkt de klantenorders;
- Je staat in contact met klanten via mail, telefoon en face-to-face op de site;
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
- Verwerken van export orders, documenten alsook vragen van uw klant
- Administratieve verwerking en opvolging in het WMS systeem
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Hamme (O.-Vl.)
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Je zorgt voor de opvolging van commerciële dossiers, zoals prijsoffertes, orderinvoer en...
Commercieel binnendienst bediende
- Client of Manpower
- Temse
- Interim optie vast
- Je verwerkt orders in het systeem en houdt de klanten op de hoogte over de status van hun...
- Je staat in contact met leveranciers om de leveringen op te volgen en prijzen te onderhandelen.
Commercieel bediende binnendienst
- Client of Manpower
- Zele
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als commercieel bediende binnendienst er uit?Je beheert zelfstandig je eigen klantenportefeuille en werk je nauw samen met...
Customer Service medewerker
- Manpower
- Beveren-Waas
- Interim optie vast
- Je bent verantwoordelijk voor het administratieve beheer van klanten, waaronder het opstellen van...
- Je werkt nauw samen met de accountmanager, planners en technische dienst om de vastgestelde...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Onze klant is marktleider in de productie van lekkernijen.
Management Assistant
Functieomschrijving
Ben jij klaar voor een uitdagende rol als Management Assistant op Executive niveau? Onze opdrachtgever, een toonaangevend internationaal bedrijf in de voedingsindustrie, zoekt een ervaren professional om het team tijdelijk te versterken in afwezigheid van een vaste collega. Als Management Assistant op Executive Level ondersteun je de CEO, CFO en CMO samen met 4 andere collega's.
Wat zijn jouw taken als Management Assistant?
Wat zijn jouw taken als Management Assistant?
- Beheer van agenda's voor CEO, CFO en CMO.
- Organisatie van buitenlandse verblijven, inclusief vluchtboekingen, transportregelingen en visumaanvragen.
- Coördinatie bij dubbele boekingen en communicatie met stakeholders.
- Opvolging van e-mails en coördineren waar nodig
- Voorbereiding en ondersteuning tijdens meetings, inclusief uitnodigingen en catering.
- Een kans om op een hoger niveau te coördineren en te excelleren in een omgeving waar elk detail telt.
Profiel
Wie ben jij als Management Assistant?
- 3-5 jaar ervaring als Management Assistant.
- Je behaalde een masterdiploma.
- Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
- Vaardigheid met MS Office.
- Diplomatiek en discreet.
- Je toont een mature houding en kan jouw mannetje staan om zaken gedaan te krijgen en te onderhandelen tot consensus bereikt wordt.
- Flexibel en stressbestendig.
Aanbod
Jouw loonpakket als Management Assistant
Je treedt in dienst als Ad Hoc Consultant bij Unique Career, een toonaangevende HR-expert. Vervolgens werk je op projectbasis bij onze klant in Lembeke. Op deze ambitieuze werkplek geniet je van de volgende voordelen:
Ben jij de Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer nu door je CV door te sturen naar Toon emailadres. We zien je sollicitatie graag tegemoet!
Je treedt in dienst als Ad Hoc Consultant bij Unique Career, een toonaangevende HR-expert. Vervolgens werk je op projectbasis bij onze klant in Lembeke. Op deze ambitieuze werkplek geniet je van de volgende voordelen:
- Een tijdelijke, uitdagende en gevarieerde functie.
- Werken binnen een toonaangevend internationaal bedrijf in de voedingsindustrie.
- Een filevrije omgeving in Lembeke.
- Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, kilometer- of fietsvergoeding, maaltijdcheques en ecocheques.
- 20 wettelijke vakantiedagen, aangevuld met 12 ADV-dagen.
Ben jij de Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer nu door je CV door te sturen naar Toon emailadres. We zien je sollicitatie graag tegemoet!
Vorige
van
Volgende