Heb jij ervaring in een rol als management assistant? Of op zoek naar een functie met veel verantwoordelijkheden en heb je de nodige discretie?
Als management assistant fungeer je als de rechterhand van de CEO's van de firma. Je speelt dus een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten.Jouw verantwoordelijkheden:
- Beheren van de agenda's van de managers en plannen van vergaderingen en afspraken.
- Coördineren van reisarrangementen en het regelen van accommodaties.
- Opstellen en bewerken van zakelijke correspondentie, rapporten en presentaties.
- Efficiënt afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zowel schriftelijk als telefonisch.
- Bijwonen en notuleren van vergaderingen, en zorgdragen voor de opvolging van actiepunten.
- Beheren van diverse administratieve taken.