Deze organizatie is een gespecialiseerd kantoor dat een volledig juridisch dienstenpakket aanbiedt in alle materies die betrekking hebben op het human resources- en personeelsbeleid.
Elke materie wordt behandeld door een gespecialiseerd team van advocaten dat zowel in adviesverlening als in procedure onderlegd is.
Management Assistant
Functieomschrijving
JOB OFFER Je vindt het leuk om administratieve ondersteuning te bieden, je bent Franstalig met een
zeer goed niveau van Nederlands en Engels? Heb je ook een
bachelordiploma? Dan is dit de baan voor jou.
Voor een team van 15 assistenten en meerdere advocaten zijn we op zoek naar een administratief medewerker.
Uw belangrijkste taken kunnen als volgt worden samengevat :
- de agenda beheren en deadlines opvolgen
- beheer van interne en externe e-mails en post
- beantwoorden en opvolgen van telefoongesprekken, soms ook in het Nederlands en Engels
- voorbereiden van presentaties voor interne vergaderingen, klanten, seminars,...
- organiseren en voorbereiden van vergaderingen
- bijwerken van cliëntendossiers: papieren en elektronische archivering
- coderen van diensten in specifieke software, opvolgen van facturatie en opstellen van onkostennota's
- klantendossiers aanmaken, beheren en afsluiten
- het bijwerken van het klantenbestand
- opstellen van standaardbrieven voor gerechtelijke procedures, invoeren van termijnen in de procedurele kalender en indienen van conclusies via DPA-depot
Profiel
Profiel:
- Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in assistentie/kantoormanagement, of een masterdiploma tolken/vertalen of moderne talen (NL-EN).
- Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Nederlands en Engels.
- Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
- Je bent nauwkeurig, goed georganiseerd, kunt anticiperen en hebt een goed gevoel voor prioriteiten.
- Je bent discreet.
- U waardeert teamwerk en bent in staat om op alle niveaus te communiceren (cliënten, collega's, advocaten, partners), collega's, advocaten, partners).
- Je kunt je gemakkelijk aanpassen aan onvoorziene situaties
Aanbod
Aanbod:
- een volltijdscontract
- een concurrerend salaris in overeenstemming met uw ervaring (tussen 2800€ tot 3800€ brutto)
- tal van extralegale voordelen: maaltijdcheques, bedrijfswagen en tankkaart, eigen mobiele telefoon en
- en abonnement, groeps- en individuele bonussen, groeps- en hospitalisatieverzekering
- de meest efficiënte IT-tools
- een aangename werkomgeving met een open bedrijfscultuur
- diverse recreatieve activiteiten in een gezellige sfeer
- optimale integratie door interne opleiding en coaching door een collega
- Gelegen in Brussels