Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen:
71
jobs
Management Assistant
- Claeys & Engels
- Kortrijk
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Eco Cheque
- Thuiswerk
- Agendabeheer en opvolging deadlines;
- Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;
Onthaalmedewerker / Management Assistant - Bosvoorde
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
- Onthaalmedewerker:
- Verwelkomen van alle bezoekers, leveranciers en onderhoudsdiensten.
- Voorbereiden en opruimen van vergaderzalen, coördineren van catering en taxi's regelen.
Office Manager
- Bright Plus Roeselare
- Ruiselede
- Onbepaalde duur
- Personeelsbeleid en -administratie: je staat in voor de loonverwerking, rekruteringen, organisatie...
- Beheer van het wagenpark: opvolging keuringen en onderhoud, je zorgt voor de aankoop van nieuwe...
Office Manager - thuiswerk
- Bright Plus Roeselare
- Ruiselede
- Onbepaalde duur
- Je volgt verschillende dossiers op en biedt hierbij ondersteuning aan het managementteam.
- Je beantwoordt de binnenkomende eerstelijnstelefonie.
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Kortrijk
- Waregem
- Onbepaalde duur
Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Waregem. Deze vacature biedt heel wat variatie...
Management Assistant - Bedrijfswagen
- Bright Plus Kortrijk
- Kortrijk
- Onbepaalde duur
- Je gaat mee naar beurzen en organiseert team meetings en personeelevents.
- Je bent verantwoordelijk voor verschillende HR taken. Zo beheer je de personeelsadministratie van...
Management Assistant - Thuiswerk
- Bright Plus Roeselare
- Brugge
- Onbepaalde duur
- Je biedt administratieve ondersteuning voor de diverse vennootschappen van het management.
- Je organiseert zowel zakelijke als privéreizen voor het managementteam: vluchten boeken, hotels, ...
Administratief bediende
- Client of Manpower
- Kuurne
- Interim
Administratief medewerker
- Client of Manpower
- Wervik
- Onbepaalde duur
Samen met je twee collega's vorm je het administratieve middelpunt van deze afdeling. Je ondersteunt de negen collega's, die vaak onderweg zijn en...
Customer Service Duitse markt - vast contract
- Client of Manpower
- Wielsbeke
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden, opvragen en toepassen van prijslijsten.
- Je bent samen met de Sales Managers het eerste aanspreekpunt voor de klant.
Internal Sales
- Client of Manpower
- Meulebeke
- Onbepaalde duur
- Als eerste aanspreekpunt voor klanten binnen jouw business units, ben je verantwoordelijk voor het...
- Je zorgt voor nauwkeurige orderverwerking in ons ERP-systeem.
Customer Service medewerker backoffice
- Client of Manpower
- Beveren-Leie
- Interim optie vast
Wat zal je doen als Customer Service medewerker backoffice?Als Customer Service medewerker backoffice in ons team zal je verantwoordelijk zijn voor...
Administratief bediende
- Manpower
- Waregem
- Interim optie vast
Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken waaronder postverwerking, beheer van kantoorbenodigdheden,...Je...
ADMINISTRATIEF BEDIENDE
- Client of Manpower
- Meulebeke
- Onbepaalde duur
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte medewerker om ons team te versterken. Als klantenservice medewerker met administratieve...
Management Assistant
- Client of Manpower
- Wielsbeke
- Onbepaalde duur
- Productie: Je zorgt voor een soepele administratieve workflow door onze teamleiders te voorzien van...
- Verpakkingen: Je volgt de behoeften op het gebied van verpakkingen nauwlettend op en zorgt voor het...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in West-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Commercieel bediende binnendienst
- Client of Manpower
- Roeselare
- Onbepaalde duur
- Verwerken van binnenkomende bestellingen via verschillende kanalen, zoals e-mail, telefoon en...
- Klanten informeren over onze producten, promoties en nieuwe aanbiedingen, met als doel extra...
Management Assistant
- Client of Manpower
- Wielsbeke
- Onbepaalde duur
- Productie: Je zorgt voor een soepele administratieve workflow door onze teamleiders te voorzien van...
- Verpakkingen: Je volgt de behoeften op het gebied van verpakkingen nauwlettend op en zorgt voor het...
administratief bediende dienst na verkoop
- Client of Manpower
- Jabbeke
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de hersteldienst.
- Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van de hersteldienst van A tot Z,...
Back Office Sales Medewerker NL/FR
- Client of Manpower
- Nieuwpoort
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Je houdt hen op de hoogte van de status van klantrelaties.
- Je genereert verkooprapporten uit het systeem en je assisteert bij de voorbereiding en uitwerking...
Office Manager
- Accent
- West-Vlaanderen
- Bepaalde duur, Starter
- Opmaken offertes, overeenkomsten en facturen
- Opvolgen betalingen in samenwerking met een extern boekhoudkantoor
Administratief boekhoudkundig medewerker
- Client of Manpower
- Kortrijk
- Onbepaalde duur
Als administratief boekhoudkundig medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van financiële gegevens en het bijhouden van de...
Klantendienstmedewerker - medische sector
- Client of Manpower
- Oostende
- Onbepaalde duur
- Als medisch secretariaatsmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant
- Samen met jouw 2 collega's sta je in voor het verwerken van binnenkomende en uitgaande...
Management Assistant
- Accent
- West-Vlaanderen
- Bepaalde duur, Starter
Van € 2.200 tot € 4.000 per maand
- Loonsadministratie
- Personeelsattenties verzorgen
Backoffice bediende met mogelijkheid tot 3 dagen thuiswerk
- Client of Manpower
- Zwevegem
- Interim optie vast
In de rol van Back Office Medewerker fungeer je als de schakel tussen het pre-sales, sales en marketing team. Je dagelijkse taken bestaan...
Kwaliteitsmedewerker
- Actief Interim Izegem
- Lendelede
- U draagt actief bij tot het verhogen van het kwaliteitsbewustzijn van de medewerkers
- U staat in voor het beheer van klantenklachten en communiceert met leveranciers
Masterdata Administrator
- Actief Interim Zeebrugge
- Dudzele
- Interim optie vast
- Je beheert centraal de ‘masterdata’ voor de diverse operaties omtrent klanten, transporteurs,...
- Je volgt nieuwe aanvragen vanuit de operatie op, verzamelt en controleert data en verwerkt deze...
Management Assistent
- Unique Career
- Heuvelland
- Interim optie vast
- Beheer van de agenda's van de managers en efficiënte planning van vergaderingen en afspraken.
- Coördinatie van reisarrangementen voor het team.
Management assistant
- AGO Jobs & HR
- Kortrijk
- Interim
Voor een bedrijf regio Kortrijk zijn we op zoek naar een management assistant. * Je bent het aanspreekpunt voor het management * Je staat in voor het...
Administratief bediende
- Actief Interim Waregem
- Deerlijk
- Interim optie vast
Voor een bedrijf in deerlijk zijn wij op zoek naar een administratief leveranciers boekhoudkundig medewerker om de verdere groei te bevorderen. Na...
Medewerker facturatie
- Actief Interim Zeebrugge
- Dudzele
- Interim optie vast
- Je staat in voor het opmaken en controleren van uitgaande facturen
- Je staat onze klanten te woord bij vragen over, en dit in het Nederlands en/of Engels
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Claeys & Engels is een kantoor met meer dan 90 advocaten verspreid over 6 steden (Brussel, Antwerpen, Gent, Kortrijk, Luik en Hasselt). Claeys & Engels biedt een volledig reeks aan juridische diensten op alle gebieden die betrekking hebben op human resources. Als marktleider verstrekken wij advies aan zowel nationale als internationale cliënten.
- We zijn een werkgever op mensenmaat: groot genoeg voor een brede scope en interessante projecten, maar klein genoeg om iedereen bij naam te kennen.
- Bij ons wordt er hard gewerkt én hard gelachen: we houden van kwalitatief, efficiënt en to-the-point werk, maar ook van onze hartelijke sfeer en ontspannende momenten samen - zoals onze jaarlijkse revue en Sunday Funday!
- In onze nieuwe, state-of-the-art kantoren is het zalig werken. Met ook twee thuiswerkdagen per week, zorgen we voor een goede mix tussen flexibiliteit én teamspirit.
Management Assistant
Functieomschrijving
Als management assistant bij Claeys & Engels heb je een gevarieerd takenpakket met boeiende verantwoordelijkheden. Je bent de administratieve rechterhand van een team van advocaten en mede dankzij jou draait de administratie van het kantoor op wieltjes. Je bent tewerkgesteld in ons kantoor te Kortrijk in een team met 3 fijne collega-assistants. Je taken zijn onder andere:
- Agendabeheer en opvolging deadlines;
- Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;
- Eerste telefonisch contact met cliënten (soms ook in Frans of Engels);
- Opstellen of herlezen van documenten in Word/Powerpoint en verzorgen van lay-out;
- Presentaties voor cliënten, webinars, seminaries, …voorbereiden;
- Vergaderingen organiseren en voorbereiden;
- Cliëntendossiers up-to-date houden en dit zowel voor de papieren dossiers als de digitale dossiers;
- Tijdsprestaties ingeven in een specifiek softwareprogramma, opvolgen van de facturatie en aanmaken van onkostennota’s;
- Beheer van cliëntendossiers: aanmaak, opvolging en afsluiting;
- Cliëntengegevens aanvullen in de cliënten database;
- Standaard e-mails opmaken in het kader van gerechtelijke procedures;
- Deadlines ingeven in de procedurekalender en digitaal neerleggen van conclusies. Beide gebeuren via aan te leren software tools;
Profiel
- Je bent een kei in organisatie en je bent in staat om verschillende taken tegelijk te beheren.
- Je bent enthousiast, communicatief en je haalt voldoening uit het bieden van administratieve support.
- Je bent discreet, professioneel en je kan goed omgaan met wisselende prioriteiten.
- Je hebt een goede kennis van het Frans en je beschikt over een uitstekende kennis van de MS Office toepassingen.
- Je hebt een Bachelor of Master diploma.
Aanbod
- Mogelijkheid tot thuiswerken: 2 dagen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Eco Cheque
- Thuiswerk
- Een functie met veel verantwoordelijkheid in een mensgerichte organisatie.
- Je zal worden ontvangen door een geweldig team waar communicatie cruciaal is.
- Een competitief salarispakket met diverse extralegale voordelen (m.i.v. een bedrijfswagen).
- De mogelijkheid tot 2 dagen telewerk/week na een inwerkperiode van 4 maand;
- Hartelijke en ambitieuze no-nonsense cultuur waar respect voor eenieder erg belangrijk wordt geacht.
Praktische informatie
Paul Gobin
Toon nummer
Toon nummer
Vorige
van
Volgende