Je komt terecht in een internationaal bedrijf waar werknemers de kans krijgen om te groeien.
Neem deze job op als een enthousiaste en gedreven Management Assistant om jouw verantwoordelijke binnen jouw serviceafdeling te ondersteunen. Dit doe je door een uitgebreid pakket aan administratieve verantwoordelijkheden op te nemen.
Jouw takenpakket zal onder andere bestaan uit:
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van kwaliteits- en risicoprocessen
- Je beheert de agenda’s van jouw afdeling.
- Je bent verantwoordelijk voor het uitzenden van uitnodigingen en je regelt de praktische zaken hieromtrent.
- Je bereidt de vergaderingen voor en neemt in de tussentijd notulen om zo een rapport op te stellen.
- Je staat in voor de opvolging en de controle van de facturatie en je beheert de archiefdatabase.
- Je volgt het CRM-systeem nauw op.
Kortom, je streeft ernaar om een impact te hebben binnen de organisatie door flexibel te zijn en creatieve oplossingen te bedenken!