Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
83
jobs
Management Assistant M&M
- Equans
- Hoboken
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- dagelijkse operationele ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd/de afdelingshoofden (waaronder...
- organisatie, planning en follow-up van interne en externe vergaderingen op afdelings- en...
Management Assisant
- Bright Plus Mechelen
- Puurs Sint-Amands
- Onbepaalde duur
- Je bent het contact tussen het management en zowel interneals externe klanten
- Je organiseert reisarrangementen en vergaderingen
Project consultant - Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Wommelgem
- Onbepaalde duur
- Je biedt all-round administratieve ondersteuning voor de dienst facility.
- Je staat in voor de controle en verwerking van allerlei documenten zoals onderhoudsverslagen en...
Office Assistant - Bouwsector - flexibiliteit troef!
- Select HR Turnhout
- Meerhout
- Onbepaalde duur
- Allround administratieve ondersteuning (verwerken van de lonen, boeken van facturen,...);
- Opmaken van offertes en instaan voor het dossierbeheer ervan;
Personal Assistant
- Select HR Antwerpen
- Berchem
- Onbepaalde duur
- Agendaplanning is een essentieel onderdeel van jouw takenpakket, waarbij je afspraken inplant en...
- Jouw rol draagt bij aan een gastvrije en georganiseerde werkomgeving voor het bedrijf.
Management Assistant
- Select HR Antwerpen
- Borgerhout
- Onbepaalde duur, Starter
- Agendaplanning is een essentieel onderdeel van jouw takenpakket, waarbij je afspraken inplant en...
- Jouw rol draagt bij aan een gastvrije en georganiseerde werkomgeving voor het bedrijf.
Junior Accountant
- Select HR Turnhout
- Turnhout
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Bijhouden van transacties in de grootboekrekening;
- Voorbereiden van procedures voor de maandafsluiting;
Administratief Medewerker
- Select HR Antwerpen
- Merksem
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
- Je staat in voor de aanmaak van inkoop en verkooporders.
- Je bent verantwoordelijk voor de algemene telefonie en mailverkeer.
Klantverantwoordelijke Zelfstandigen Mechelen
- Select HR Antwerpen
- Mechelen
- Onbepaalde duur
- Als het gezicht van het bedrijf voor nieuwe klanten, voel je je helemaal in je element tijdens alle...
- Je gaat proactief te werk bij het opsporen van klantbehoeften en stemt moeiteloos je service af op...
Klantverantwoordelijke Zelfstandigen Antwerpen-Centrum
- Select HR Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Als het gezicht van het bedrijf voor nieuwe klanten, voel je je helemaal in je element tijdens alle...
- Je gaat proactief te werk bij het opsporen van klantbehoeften en stemt moeiteloos je service af op...
Tijdelijk Administratief Medewerker - Internationale Omgeving
- Select HR Antwerpen
- Zwijndrecht
- Interim, Bepaalde duur
- Zo verzorg je algemene taken zoals de receptie, telefonie, mailbox, postverdeling, bestellingen van...
- Je zorgt voor de administratieve afhandeling en organisatie van conferences, events, beurstickets,...
Bachelor Rechtspraktijk
- Select HR Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Als het gezicht van het bedrijf voor nieuwe klanten, voel je je helemaal in je element tijdens alle...
- Je gaat proactief te werk bij het opsporen van klantbehoeften en stemt moeiteloos je service af op...
Process Optimalisatie Professional
- Select HR Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Forfaitaire Kosten
- Cultuur- en sportcheque
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Efficiënter en eenvoudiger maken van de diverse bedrijfsprocessen met het oog op de...
- Analyseren van de huidige processen en in kaart brengen waar lopen ze tegen aan, welke zijn time...
Management Assistant Financiële Wereld
- Select HR Antwerpen
- Berchem
- Onbepaalde duur
- Agendaplanning is een essentieel onderdeel van jouw takenpakket, waarbij je afspraken inplant en...
- Jouw rol draagt bij aan een gastvrije en georganiseerde werkomgeving voor het bedrijf.
Junior Management & Legal Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Algemene juridische ondersteuning
- Ondersteuning bij ethische en compliance aangelegenheden
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Bornem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer van jouw manager en de directie (op vrijdag)
- Je bent verantwoordelijk voor het travelmanagement en jouw manager en de directie (op vrijdag)
Administratief magazijn bediende
- Select HR Turnhout
- Meer
- Onbepaalde duur
- Jij bent de schakel die alle belanghebbenden in het productieproces verbindt en communiceert om...
- Als verantwoordelijke voor het bestellen van verpakkingsmateriaal, zorg jij ervoor dat onze klant...
Administratief Medewerker Sales
- Select HR Antwerpen
- Wijnegem
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
- Je fungeert als het aanspreekpunt van klanten.
- Je doet de volledige opvolging van de leveringen van a-z.
Management Assistant met onthaal in centrum Antwerpen
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van één van de vennoten.
- Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.
Management Assistant in KMO-omgeving
- Bright Plus Antwerpen
- Wijnegem
- Interim optie vast
- Je beheert de elektronische agenda en het travel management.
- Door jouw sterke administratieve skills kan je veel informatie verwerken en digitaliseren. Je wordt...
Junior Management & Legal Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Algemene juridische ondersteuning
- Ondersteuning bij ethische en compliance aangelegenheden
Office manager Private Banking
- Select HR Antwerpen
- Turnhout
- Onbepaalde duur
- Fungeren als het eerste aanspreekpunt (aan balie) voor klanten door vragen via telefoon en e-mail...
- Organiseren van diverse evenementen, zoals seminars, workshops en andere bijeenkomsten.
HR & Office Manager
- Bright Plus Mechelen
- Sint-Katelijne-Waver
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de algemene HR-administratie
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers
Office Assistant met thuiswerk
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het agendabeheer.
- Je bereidt de nodige rapporten en documenten voor.
Commercieel Bediende
- Select HR Antwerpen
- Merksem
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je bent het aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per mail.
- Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes.
Polyvalent administratief medewerker (M/V/X)
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.800 per maand
- Je zal ondersteuning bieden bij de voorbereiding van de boekhouding
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages
Polyvalent Administratief Medewerker (M/V/X)
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Administratieve ondersteuning in de brede zin
- Het meehelpen van klaar zetten van vergaderzalen
Administratief Bediende
- Select HR Antwerpen
- Willebroek
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Extra-legale vakantiedagen
- Je staat in voor het agendabeheer en verzorgt de afspraken voor de verschillende teamleden.
- Je behartigt travel arrangements, verplaatsingen, events en de organisatie van de vergaderingen.
Administratief Bediende - tijdelijk - snelle opstart
- Select HR Antwerpen
- Bornem
- Interim, Bepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de orderverwerking.
- Je bent verantwoordelijk voor het correct inputten van de klantengegevens.
Administratief logistiek bediende
- Select HR Herentals
- Herentals
- Interim, Bepaalde duur
- controle van vrachtfacturen;
- ingave van goedgekeurde facturen in SAP;
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Management Assistant Turnhout/Breda
- Lootens België
- Turnhout
Management Assistant Turnhout/Breda
Functieomschrijving
Lootens, gevestigd in Turnhout, Deinze en Harelbeke (BE) en Rucphen (NL), is een vooruitstrevend familiebedrijf, gespecialiseerd in maximale beglaasde stalen ramen en deuren en vliesgevels. Als marktleider in België hebben we zowel nationaal als internationaal uitzonderlijke referenties opgebouwd, zoals het nieuwe gebouw van de Europese Unie, de Boekentoren, het Gerechtsgebouw en de Stadshal in Gent en het Afrika Museum (allen projecten in BE). Sinds eind 2019 hebben we een vestiging te Turnhout en sinds 01/02/2023 zijn we ook te vinden in Zuid- Nederland en zijn we dus in beide landen actief. We vinden de mens achter de collega zeer belangrijk. Respect, vriendelijkheid en ruimte voor initiatief zijn voor ons dan ook vanzelfsprekend. Als jij je hier in kan vinden, zal je je bij ons zeer welkom voelen! Wij blijven groeien en zijn op zoek naar een: MANAGEMENT ASSISTANT – TURNHOUT / BREDA Je bent de administratieve en organisatorische spilfiguur bij onze vestigingen te Turnhout en Breda. Je verleent administratieve ondersteuning, laat bezoekers zich welkom voelen en neemt ook een correcte administratieve en commerciële houding aan tegenover onze klanten, leveranciers maar ook interne medewerkers. Verder ben je ook vraagbaak, aanspreekpunt en vaak ook vertrouwenspersoon van de organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden: · Administratie - Je controleert tot in de puntjes de aankoopfacturen. Dit betekent dat je zowel het formele als inhoudelijke beoordeelt en actie neemt waar nodig. - Je zorgt voor de opmaak en de opvolging van dossiers in onze Bouw software. Het is jouw missie om elk dossier correct en volledig samen te stellen. - Je houdt aan-en afwezigheden bij van collega’s zodat jouw collega de loonadministratie correct kan uitvoeren. · Organisatie - Je neemt het dagelijks beheer van het kantoor voor je rekening: bestellen kantoormateriaal, bezorgen werkkledij, etc. - Je verleent ondersteuning aan onze operationeel verantwoordelijke/projectleider omtrent project administratie. - In samenspraak met de magazijnier volg je binnenkomende bestellingen op – bij tekorten of problemen neem je gericht contact op met leveranciers. - Zo punctueel je ook bent in administratie, zo goed ben je ook in organisatie van kleine bedrijfsfeestjes en – uitjes. · Onthaal - Je onthaalt bezoekers en klanten op een hartelijke en warme manier . - Agenda’s, mailbox en inkomende correspondentie worden door jou beheerd. - Je bent vraagbaak en aanspreekpunt voor interne medewerkers en helpt hun bij tal van vragen – je kan op een pragmatische manier problemen omdraaien in oplossingen. - Je organiseert boekingen bij restaurants, hotels, vluchten etc
Jouw verantwoordelijkheden: · Administratie - Je controleert tot in de puntjes de aankoopfacturen. Dit betekent dat je zowel het formele als inhoudelijke beoordeelt en actie neemt waar nodig. - Je zorgt voor de opmaak en de opvolging van dossiers in onze Bouw software. Het is jouw missie om elk dossier correct en volledig samen te stellen. - Je houdt aan-en afwezigheden bij van collega’s zodat jouw collega de loonadministratie correct kan uitvoeren. · Organisatie - Je neemt het dagelijks beheer van het kantoor voor je rekening: bestellen kantoormateriaal, bezorgen werkkledij, etc. - Je verleent ondersteuning aan onze operationeel verantwoordelijke/projectleider omtrent project administratie. - In samenspraak met de magazijnier volg je binnenkomende bestellingen op – bij tekorten of problemen neem je gericht contact op met leveranciers. - Zo punctueel je ook bent in administratie, zo goed ben je ook in organisatie van kleine bedrijfsfeestjes en – uitjes. · Onthaal - Je onthaalt bezoekers en klanten op een hartelijke en warme manier . - Agenda’s, mailbox en inkomende correspondentie worden door jou beheerd. - Je bent vraagbaak en aanspreekpunt voor interne medewerkers en helpt hun bij tal van vragen – je kan op een pragmatische manier problemen omdraaien in oplossingen. - Je organiseert boekingen bij restaurants, hotels, vluchten etc
Profiel
Naar wie wij op zoek zijn:
- Je woont in de regio tussen Turnhout en Breda (NL). je werkt 2 dagen in Breda en 3 dagen in Turnhout. Je kan hier op eigen houtje geraken (eigen vervoer) dus idealiter woon je in de regio Hoogstraten, Rijkevorsel, Brecht, Beerse, Loenhout, …)
- Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie en/of in aankoop, administratie, boekhouding.
- Je hebt/voelt affiniteit voor de sector techniek & bouw.
- Het MS office pakket kent geen geheimen voor je.
- Je bent punctueel en nauwkeurig maar eveneens een kritische teamplayer die handelt volgens oplossingen.
- Je bent een creatieve en pragmatische oplosser.
- Op persoonlijk vlak zoeken we een ENERGIE bom : gestructureerd en perfectionistisch maar ook ondernemend, flexibel en zelfstandig – een vrolijk gezicht doet wonderen!
- Je kan zowel communiceren in het Nederlands als in het Engels.
Aanbod
Wat wij je bieden:
- Een verantwoordelijke en uitdagende functie.
- De kans om de administratieve spilfiguur te zijn in een actieve omgeving.
- Werkzekerheid en stabiliteit in een financieel gezond bedrijf
- Een leuk team Administratie over de vestigingen/grenzen heen BE-NDL.
- Onze voorkeur gaat uit naar een collega die voltijds wenst te werken.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende