Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
86
jobs
Administratief Projectassistent
- OIP Space Instruments
- Oudenaarde
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Het verlenen van administratieve ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO-team
- Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantenpresentaties
Management Assistant
- DP World Antwerp
- Doel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Als management assistant ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve...
- Je beantwoordt telefonische oproepen, beheert de agenda en plant interne en externe afspraken
directieassistent zorgbeleid
- Familiehulp
- Afsnee
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- je staat in voor de voorbereiding en coördinatie van dossiers. Dat houdt in dat je informatie...
- je bereidt vergaderingen optimaal voor (agendapunten verzamelen, presentaties en nota's...
Management Assistant met focus op communicatie
- SD Worx Staffing Solutions
- Gent
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Administratieve ondersteuning bieden aan de Managing Directors en het Management team;
- Bedrijfsbezoeken organiseren;
Gedreven paralegal
- Notariaat Drongen, Geassocieerde Notarissen
- Gent
- Onbepaalde duur, Starter
- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en...
- Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
Officemanager
- Veneco
- Destelbergen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Cultuur- en sportcheque
- Je staat in voor het telefonisch onthaal en de ontvangst van bezoekers.
- Je regelt en coördineert organisatorische en logistieke zaken voor vergaderingen of studiedagen.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Interim optie vast
- Je neemt de lead in diverse projecten
- Je biedt ondersteuning bij de organisatie van events en activiteiten
Operational Buyer
- Select HR Antwerpen
- Beveren-Waas
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
- You are responsible for the execution, management and follow-up of purchase orders.
- You follow up the order processing and order input.
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Wetteren
- Onbepaalde duur
- Jij bent verantwoordelijk voor een efficiënt agenda beheer van de algemeen directeur.
- Jij staat in voor de voorbereiding en organisatie van meetings.
Audit Project Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Je staat in voor projectmanagement en bijhorende administratie: coördineren en assisteren bij de...
- Je staat ook in voor het financiële beheer: onkosten, kosten en facturatie;
Project Assistant
- Hudson Belgium nv
- Gent
- Onbepaalde duur
- Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega’s, nauw samen met een team van consultants.
- Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je volgt de...
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Deinze
- Interim optie vast
- Je zorgt voor administratieve ondersteuning van het team
- Je organiseert vergaderingen
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Interim optie vast
- Je verzorgt het onthaal en beantwoordt telefoons -ook in het Frans of Engels
- Je ondersteunt een team van 8 advocaten bij hun administratie en agendabeheer
Office Manager
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Je staat in voor fysiek en telefonisch onthaal. Je ontvangt dagelijks bezoekers dit met een...
- Je bent verantwoordelijk voor het budgetbeheer. Je stelt de budgetten op voor onderhoud, schoonmaak...
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, inplannen van meetings en stand van zaken voor de...
- Je onderhoudt contacten met klanten en leden, zowel telefonisch als per mail.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Executive Assistant - Tijdelijk
- Bright Plus Gent
- Eeklo
- Bepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s
- Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
Office Manager
- Robert Half
- Dendermonde
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
Als office manager ziet jouw takenpakket er als volgt uit: * Je staat in voor het zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
- Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...
Freelance - Executive Assistant
- Bright Plus Gent
- Lembeke
- Onbepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s
- Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
Management Assistant - Bedrijfswagen
- Bright Plus Gent
- Wetteren
- Onbepaalde duur
- Als meesterplanner beheer je de agenda van de CEO. Je zorgt ervoor dat afspraken vlot worden...
- Je bent de architect achter elke succesvolle bijeenkomst. Dankzij jou verloopt elke vergadering...
Office Manager
- Manpower
- Kruisem
- Onbepaalde duur
- Facturatie & Financieel Beheer: Je controleert en registreert aankoop- en verkoopfacturen,...
- Administratie: Je beheert de administratie van zowel vaste als tijdelijke werknemers. Dit omvat het...
Office manager dienstensector - 3 dagen telewerken
- Client of Manpower
- Gent
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Als kantoorverantwoordelijke ben jij de spil van het secretariaat en de back office. Samen met twee...
- Die variëren van het organiseren van klassieke secretariaatstaken en het beheren van de...
commercieel bediende
- Client of Manpower
- Oudenaarde
- Onbepaalde duur
Als commercieel bediende ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de sales afdeling. Je staat in voor het beheer van de klantendossiers, het...
Customer service officer
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service officer zorg je voor de dienstverlening van een of meerdere klanten.Je...
Customer service officer
- Client of Manpower
- Beveren-Waas
- Interim optie vast
- Je verwerkt de klantenorders;
- Je staat in contact met klanten via mail, telefoon en face-to-face op de site;
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
- Verwerken van export orders, documenten alsook vragen van uw klant
- Administratieve verwerking en opvolging in het WMS systeem
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Hamme (O.-Vl.)
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Je zorgt voor de opvolging van commerciële dossiers, zoals prijsoffertes, orderinvoer en...
Commercieel binnendienst bediende
- Client of Manpower
- Temse
- Interim optie vast
- Je verwerkt orders in het systeem en houdt de klanten op de hoogte over de status van hun...
- Je staat in contact met leveranciers om de leveringen op te volgen en prijzen te onderhandelen.
Commercieel bediende binnendienst
- Client of Manpower
- Zele
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als commercieel bediende binnendienst er uit?Je beheert zelfstandig je eigen klantenportefeuille en werk je nauw samen met...
Customer Service medewerker
- Manpower
- Beveren-Waas
- Interim optie vast
- Je bent verantwoordelijk voor het administratieve beheer van klanten, waaronder het opstellen van...
- Je werkt nauw samen met de accountmanager, planners en technische dienst om de vastgestelde...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management Assistant met bedrijfswagen
Een gerenomeerd bedrijf die diensten verleend aan zowel overheden als bedrijven van gediversifieerde sectoren.
Management Assistant met bedrijfswagen
Functieomschrijving
Als management assistent zorg je voor de dagelijkse ondersteuning van de directeur, een deel van je takenpakket bestaan uit volgende zaken:
- Hulp bij het opstellen van diverse documenten.
- Beheer van de algemene mailbox en de agenda, met aandacht voor prioritaire afspraken en deadlines.
- Controle van aannemingscontracten op basis van prijs en juridische voorwaarden.
- Factuurcontrole.
- Beheer en klassering van inkomende post.
- Back-up voor het onthaal bij afwezigheid van de onthaalbediende, samen met collega’s.
Profiel
Herken je jezelf in onderstaande zaken?
- Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
- Ervaring als managementassistent is een grote plus.
- Sterke organisatorische vaardigheden, zelfstandigheid en proactieve aanpak bij agendabeheer.
- Je hebt sterke administratieve vaardigheden.
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Ervaring met openbare aanbestedingen is een waardevolle troef.
Aanbod
- Voltijdse vaste job (40 uur per week) in een filievrije omgeving.
- Marktconforme verloning aangevuld met een bedrijfswagen.
- 20 vakantiedagen plus 12 ADV-dagen, wat in totaal neerkomt op 32 verlofdagen die je in onderling overleg met collega’s kunt inplannen.
- Uitgebreide allround job waarbij je zelf ook de verdere invulling kunt geven.
- Een plekje in een fijn team binnen een familiebedrijf wacht op jou.
Vorige
van
Volgende