Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Antwerpen:   87 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Administratief manager

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Operationele organisatie: Je zorgt voor een gestroomlijnde uitvoering van alle administratieve...
  • Procesbeheer: Je neemt de leiding in het aansturen van verschillende processen, met als doel...

Management Assistant (halftijds)

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Fietsvergoeding
  • Je staat in voor de algemene administratie en assisteert het team in uiteenlopende projecten
  • Naast een vriendelijk onthaal, zijn je taken zeer afwisselend: presentaties maken, offertes en...

Bouwkundig administratief medewerker

Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en de facturatie.
  • Administratieve opvolging van de werven en projecten.

Administratief bediende - Bouw

Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Bedrijfswagen
    • Tankkaart / Laadpas
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Thuiswerk
  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning van jouw collega’s.
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanvragen van vergunningen.

Office Manager Finance & HR

  • Je staat in voor HR-gerelateerde taken: contacten met sociaal secretariaat, je geeft uren door, je...
  • Naast HR sta je ook in voor Finance: facturatie, openstaande debiteuren opvolgen, BTW aangiften,...

Administratieve duizendpoot office assistant bouw (24u)

  • Administratieve ondersteuning verschillende afdelingen
  • Door het nauwe contact met de techniekers-installateurs, collega's van de verschillende afdelingen...

Management Assistant in KMO-omgeving

  • Je beheert de elektronische agenda en het travel management.
  • Door jouw sterke administratieve skills kan je veel informatie verwerken en digitaliseren. Je wordt...

Tijdelijke Office Manager

  • Je bent verantwoordelijk voor allerlei administratie zoals het invoeren van uren, opmaken van...
  • Je plant en organiseert evenementen en reizen voor de advocaten

Inside Sales Medewerker (glijtijden en thuiswerk)

  • Klanten adviseren over de producten en diensten en hen voorzien van passende oplossingen.
  • Het beheer en de uitbreiding van bestaande klantrelaties.

Service coördinator

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Als Service Coördinator ben jij de architect van onze slimme planning. Je zorgt ervoor dat onze...
  • Je bent de technische vraagbaak, zowel voor onze interne teams als voor onze gewaardeerde klanten....

Administratief Projectmedewerker

  • Verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van documenten voor een team van ingenieurs;
  • Je zorgt ervoor dat de documenten altijd volgens de juiste richtlijnen zijn voorbereid (lay-out,...

Freelance - Management & Office Assistant

  • Administratieve ondersteuning management team
  • Voorbereiden van vergaderzalen

Rechterhand bedrijfsleider

  • Klantencontact via telefoon en mail over bestellingen, vragen, klachten en leveringen
  • Opmaken van offertes in het op maat gemaakte ERP systeem

Administratief Medewerker

  • Als Administratief Medewerker ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van...
  • Je stelt projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en...

Klantenservice Medewerker Verzekeringen

  • Beheer van dossiers en polissen van A tot Z.
  • Adviseren en dienstverlening op maat met betrekking tot verzekeringsoplossingen voor ondernemers.
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Junior Management Assistant - Antwerpen

  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning van onze collega's en klanten.
  • Je assisteert het Audit team bij het finaliseren van diverse soorten rapportering en dit zowel in...

Klantverantwoordelijke Zelfstandigen Antwerpen-Centrum

  • Als het gezicht van het bedrijf voor nieuwe klanten, voel je je helemaal in je element tijdens alle...
  • Je gaat proactief te werk bij het opsporen van klantbehoeften en stemt moeiteloos je service af op...

Management en Personal Assistant

  • Je beheert de agenda van de CEO en CFO.
  • Je zorgt voor de voorbereiding van meetings, maakt de agenda's op en notuleert.

Executive Assistant

  • Je volgt zijn agenda en mailbox op.
  • Je bereidt meetings voor.

Klantenservicemedewerker

Als Helpdeskmedewerker ben jij het gezicht van ons bedrijf. Je staat klanten telefonisch, via e-mail en chat te woord en biedt hen technische...

Administratief bediende aankoop

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Forfaitaire Kosten
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
  • Sales orders van lokale kantoren nakijken en valideren.
  • Opvolging van productieorders en deze informatie tijdig en correct communiceren aan de klant.

Student HR administratie en planning

  • Opvolging voorbereidende opstartdocumenten van studenten
  • Opmaak contracten en opstartdocumenten voor studenten

Administratief bediende

  • Momenteel gebruikt men papieren werkbonnen maar voor een specifieke klant moet er worden...
  • Met andere woorden: het huidige model van bestelbon moet in Excelvorm aangemaakt worden. 

Credit Controller

Van € 4.634 tot € 5.792 per jaar
  • Beheer en bewaking van klantengelden, inclusief opvolging van betalingen en procedures voor het...
  • Analyseren van de solvabiliteit van (potentiële) klanten en nauwgezet bewaken van kredietlimieten...

Administratief bediende labeling en printing

Als administratief bediende labeling en printing ben jij dé persoon die zorgt voor de perfecte labels die gebruikt worden in het...

Administratief Bediende Aankoop

  • Opvolging van de administratieve dossiers
  • Je staat mee in voor de administratieve verwerking van dossiers binnen Aankoop 

Administratief Medewerker Sales

  • Je fungeert als het aanspreekpunt van klanten.
  • Je doet de volledige opvolging van de leveringen van a-z.

Management Assistant met sterke IT Skills

  • Je bent de spil tussen de afdeling en andere departementen van de organisatie.
  • Je hebt contacten met leveranciers en externe partners.

Administratief bediende - Bouw

Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Bedrijfswagen
    • Tankkaart / Laadpas
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Thuiswerk
  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning van jouw collega’s.
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanvragen van vergunningen.

Onthaalmedewerker Private Banking

  • Fungeren als het eerste aanspreekpunt (aan balie) voor klanten door vragen via telefoon en e-mail...
  • Organiseren van diverse evenementen, zoals seminars, workshops en andere bijeenkomsten.
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Bright Plus Antwerpen

Management Assistant - kennis Duits

Interim optie vast, Voltijds
Nog 1 dag om te solliciteren
Als Management Assistant ondersteun je de CEO en sta je in voor een divers takenpakket. Je staat in voor het agendabeheer, travelmanagement, maar je neemt er ook HR taken bij. Interesse? Sollciteer nu.

Management Assistant - kennis Duits

Functieomschrijving

Als Management Assistant sta je in voor het volledige reilen en zeilen op kantoor en streef je ernaar om de manager zoveel mogelijk te ontzorgen. Naast administratieve taken, neem je ook een aantal HR en analytischere taken voor je rekening:


  • Je staat in voor het agendabeer.

  • Je houdt de personeelsdossiers up to date en je volgt het nodige op.

  • Je verwerkt de lonen in de tool van Securex.

  • Je stelt arbeidscontracten op, verwerkt uitdiensttreding, en volgt jubilarissen op.

  • Je staat in voor het facilitybeheer en je doet de nodige bestellingen.

  • Je staat in voor het travelmanagement. Je boekt reizen en vluchten voor interne collega's en externe bezoekers.

  • Je organiseert bepaalde bedrijfsevents en zorgt er bijvoorbeeld tijdig voor dat de kerstkaartjes verstuurd worden.

  • Je controleert de inkomende facturen.

  • Je verwerkt de inkomende post en zendingen.

  • Je staat in voor het klassement.

  • Ook zullen er een aantal analytischere taken, proactieve zaken tot je takenpakket behoren.



Kortom, een rol als Management Assistant waarbij je heel wat taken naar je toetrekt en zelfstandig kan uitvoeren.

Aanbod


  • Je komt terecht in een bedrijf dat internationaal actief is in de logistieke sector in Antwerpen.

  • Er heerst een familiale sfeer en er wordt op regelmatige basis samen eens een koffie gedronken.

  • Het gaat om een vaste rol op fulltime basis. Na de inwerkperiode kan je uitgroeien tot de steunpilaar van het bedrijf.

  • Je werkt elke week 39u met glijdende werkuren. De kerntijden liggen tussen 9u30 en 15u30. 

  • Je hebt recht op 26 vakantiedagen, vrij op te nemen na overleg.

  • Je brutoloon wordt aangevuld met mooie extralegale voordelen. Je krijgt maaltijdcheques van 8 euro, hospitalisatie en groepsverzekering, een laptop, een gsm en een abonnement.

  • Het bedrijf is gemakkelijk te bereiken met de tram.

Standplaats
Vereisten
Secundair onderwijs Beperkte ervaring (< 2 jaar) Nederlands, Engels, Frans

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Antwerpen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 87 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Antwerpen.