Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Vlaams-Brabant
Management Assistant - EN - Leuven
Functieomschrijving
Ben jij een ervaren Management Assistant of Executive Assistant die graag opereert in een dynamische, internationale omgeving? Voor onze klant, één van de wereldleiders in nanotechnologisch onderzoek in Leuven, zoeken wij een gedreven professional om tijdelijk het COO Office te ondersteunen. Deze rol is een unieke kans om centraal betrokken te zijn bij strategische operaties en samen te werken met internationale teams.
Wat ga je doen?
Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de COO en zorg je voor een vlekkeloze organisatie en coördinatie van operationele processen.
Beheer en onderhoud van de agenda van de COO, met focus op prioriteiten en efficiëntie
Organiseren en faciliteren van interne en externe meetings, Board meetings en evenementen
Coördinatie van Expertise Center meetings en organisatorische sessies
Regelen van volledige reisplannen voor de COO en stakeholders, inclusief vluchten, hotels, transport en visumprocedures
Ondersteunen van financiële processen zoals betalingsverwerking, purchase orders en expense reports
Assistentie aan de Chief of Staff en andere directieleden bij operationele taken
Ad-hoc ondersteuning, van coördinatie van lunchbestellingen tot overige operationele vragen
Je rol is cruciaal om een soepele werking van het COO Office te garanderen en ervoor te zorgen dat projecten op tijd en efficiënt verlopen.
Profiel
Ben jij de professional die we zoeken?
Jij bent iemand die energie krijgt van een uitdagende, veelzijdige functie in een internationale setting.
Aantoonbare ervaring als Management Assistant of Executive Assistant
Sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende time-management skills
Uitstekende communicatieve vaardigheden en stakeholder management
Zelfstandig, proactief en in staat meerdere prioriteiten tegelijk te managen
Nauwkeurig en discreet met gevoelige informatie
Vloeiend in Engels, goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), SharePoint, OneDrive en Teams
Flexibel en adaptief, met de drive om projecten van diverse aard te ondersteunen
Jouw enthousiasme en organisatorische talent maken het verschil binnen een internationaal, innovatief team.
Aanbod
-
Van € 15 tot € 17 per uur
Wat mag je van onze klant verwachten?
Onze klant biedt jou een unieke kans in een wereldberoemd onderzoekscentrum met een stimulerende en inclusieve cultuur.
Fulltime, tijdelijk contract van mei 2026 tot januari 2027
Flexibele werkomgeving met hybride mogelijkheden afhankelijk van aanwezigheid van de COO
Internationale, multiculturele en informele werksfeer
Professionele begeleiding en ontwikkelingskansen
Marktconform salaris met aantrekkelijke extralegale voordelen
Samenwerking met een team dat baanbrekende technologie ontwikkelt en impact maakt op de samenleving van morgen