Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Brussel:   118 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Medewerker klantenservice - planner

  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering
    • Leasefiets
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Check up
    • Cafetaria plan
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
  • Je maakt de planning op van de jouw toegewezen klanten en/of preventieadviseurs. Dat gaat dan over...
  • Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, telefonisch en per mail. Medische...

Office Manager

  • Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en evenementen, zowel online als fysiek.
  • Coördineren van agenda's en vergaderingen voor verschillende belanghebbenden.

Office Manager

Renault Trucks Belux is de pionier van elektrische trucks in België en staat voor innovatie en duurzaamheid! Als invoerder zetten we ons in voor de...

Management assistent

  • Attentia
  • Brussel
  • Onbepaalde duur, Starter
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Opleiding
    • Cafetaria plan
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Je beheert de agenda en mailbox van twee directeurs, waarbij je rekening houdt met prioritaire...
  • Je ondersteunt bij het opstellen, verbeteren en vertalen van diverse documenten, verslagen en...

Management Assistant - thuiswerk

Van € 2.200 tot € 3.200 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Forfaitaire Kosten
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Je beheert en volgt de agenda's op;
  • Je staat in voor de opmaak van presentaties in functie van vergaderingen

Office Assistant

  • Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
  • Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...

Personal Assistant

  • Je plant meetings in, bereid deze voor en notuleert ze in het Engels
  • Je coordineert verschillende projecten (verhuis, funteam, crisisteam..)

Office Manager

  • Je beheert de agenda van de CEO
  • Je bereidt powerpointpresentaties en documenten voor

Management Assistant

  • Je bent verantwoordelijk voor de Travel management van de CEO
  • Je bereidt documenten en correspondentie voor

Personal Assistant

  • Travel arrangements
  • Je boekt de nodige vluchten en transport

DONOR CARE OFFICER

  • Bevorderen van een cultuur van kwaliteitsvolle dienstverlening aan de schenkers door het handhaven...
  • Reageren op donorcorrespondentie en vragen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail/mailbox)...

High level Personal Assistant English & French

  • Daily management of the CEO's agenda
  • Preparing presentations on Powerpoint

Management Support Private Bank

Van € 3.400 tot € 3.800 per jaar
  • Het ondersteunen van het managementteam door middel van administratieve en organisatorische taken.
  • Het bijhouden en coördineren van projecten en dossiers.

Administrative Support Specialist - Brussel - Tweetalig NL/FR

  • Dagelijkse update van het CRM (Client Relationship Management).
  • Digitalisering van interne en externe documenten.

Management Assistant

  • Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van projecten samen met het management
  • Je bereidt voorstellen en presentaties voor en volgt deze ook op
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Tijdelijke missie als Junior Credit Controller in Zaventem

Van € 4.054 tot € 46.337 per jaar
  • Beheren van de debiteurenportefeuille en het actief opvolgen van openstaande betalingen.
  • Controleren van klantkredietlimieten en het beoordelen van kredietrisico's.

MANAGEMENT ASSISTANT

  • Je houdt van een zeer administratieve functie. 
  • Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren

Executive Assistant

  • Je brengt structuur en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden van de stichting
  • Je bent de rechterhand van de Gedelegeerd bestuurder

Personal Assistant

  • You will manage a complex calendar of professional meetings, conferences, personal appointments,...
  • You will handle daily correspondence and draft business letters.

Personal Assistant

  • Beheren van e-mails en agenda's, inclusief planning en boekingen
  • Verwerken en archiveren van correspondentie en juridische documenten

Office Manager Bancaire Sector

Van € 3.200 tot € 3.800 per jaar
  • Het onderhouden van zowel interne als externe communicatie.
  • Het verzorgen van een soepele gang van zaken van het dagdagelijkse beheer van het kantoor.

Management Assistant

  • Je staat in voor het agendabeheer, inplannen van meetings intern en extern, je brengt locaties en...
  • Je bereidt uitgaande mailings voor op de correcte templates;

Personal Assistant EN/GER/FR

The PA shall assist the lawyers in providing a professional, responsive and highquality service to the firm's clients. He/she shall be responsible...

Management Assistant

  • Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
  • Je beheert de correspondentie en email verkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering)...

Management Assistant m/v/x

  • Je maakt nieuwe dossiers aan volgens de juiste procedures
  • Je organiseert seminaries en bereidt powerpoint presentaties voor

Management Assistant m/v/x

  • Je beheert de agenda en de mailbox en plan in functie daarvan de nodige meetings, lunchs, enz.
  • Je plant de deadlines in voor de rechtbank en volgt deze ook op

Assistant Private Banker - Brussel (M/F/X)

  • Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van klantendossiers van A tot Z (voorbereiden van...
  • Je verzorgt de opening, opvolging en regularisatie van rekeningen voor de cliënten.

High level Personal Assistant English & French

  • Gestion quotidienne l'agenda du PDG
  • Préparation des présentations sur Powerpoint

Management Assistant m/v/x

Stap binnen in een levendig advocatenkantoor, gelegen in hartje Brussel! Als Management Assistant speel je een cruciale rol in de ondersteuning van...

Freelance - Management Assistant

  • Opstellen van verslagen na vergaderingen
  • Organisatie en planning van verschillende projecten
Sorteren op: Relevantie - Datum

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Management Assistant & DPO

  • Vias institute
  • Haren (Bru.)
Onbepaalde duur, Voltijds

Management Assistant & DPO

Functieomschrijving

Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van verkeersveiligheid en focussen ons ondertussen ook op mobiliteit en veiligheid. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een : MANAGEMENT ASSISTANT & DPO Takenpakket Deze veelzijdige rol combineert twee aspecten. Enerzijds werk je ondersteunend voor de CEO en het management op diverse terreinen.
  • Als rechterhand van de CEO beheer je de agenda, plan en organiseer je interne en externe meetings, bereid je meetings en presentaties voor, enz. Bovendien notuleer je tijdens vergaderingen.
  • Je denkt voor 2 en anticipeert in het belang van de organisatie. Je werkt met een grote zelfstandigheid en in nauw overleg met de CEO.
  • Je stelt makkelijk prioriteiten, kunt de hoofdzaken scheiden van de bijzaken, maar duikt evengoed in de details die het verschil kunnen maken.
  • Voor het beheer van de vergaderzalen en praktische organisatie van meetings werk je samen met de Office Manager.
Anderzijds sta je in voor het opvolgen van en adviseren rond dossiers mbt data protection. Je bent intern het eerste aanspreekpunt voor diverse juridische vragen. Je taken zullen omvatten:
  • De werknemers informeren en adviseren over de wettelijke verplichtingen betreffende de gegevensbescherming en de regels met betrekking tot de GDPR. Dit houdt in dat je vragen van je collega's beantwoordt en hen op de hoogte houdt van nieuwe ontwikkelingen.
  • Ervoor zorgen dat de GDPR intern wordt nageleefd en suggesties ter verbetering voorstellen.
  • Adviseren van de organisatie over DPIA's en hoe te handelen.
  • Verder uitbouwen van je juridische kennis.

Profiel

  • Je hebt idealiter een bachelor rechtspraktijk of een bachelor office management met kennis van data protection wetgeving.
  • Ervaring als management assistant of binnen data protection is welkom maar niet noodzakelijk.
  • Je hebt een flexibele mindset en hebt sterke organisatorische vaardigheden. Daarnaast ben je praktisch en creatief in het vinden van oplossingen voor menselijke en organisatorische problemen. Complexere dossiers schrikken je niet meteen af en je kan met een veelheid van taken omgaan
  • Discretie, maturiteit, integriteit, verantwoordelijkheid en betrokkenheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
  • Je spreekt en begrijpt vloeiend Frans en Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.

Aanbod

  • De mogelijkheid om rechtstreeks met de CEO te werken en om impact te hebben over de hele organisatie heen door middel van het opzetten van initiatieven voor een efficiënt beheer van data protection items.
  • De ruimte om jezelf en je takenpakket verder uit te breiden in functie van jouw ambities en interesses.
  • Een flexibele werkomgeving waarin je initiatief mag nemen en een dynamisch team waar je deel van mag uitmaken.
  • Een voltijds of 4/5e contract van onbepaalde duur met marktconforme verloning, aangevuld met interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (7 euro per gewerkte dag), ecocheques (250 euro rato), een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, een laptop, etc.
Standplaats
Vereisten
Nederlands, Engels, Frans
Bron:
VDAB

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Brussel?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 118 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Brussel.