Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van verkeersveiligheid en focussen ons ondertussen ook op mobiliteit en veiligheid. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een :
MANAGEMENT ASSISTANT & DPO Takenpakket Deze veelzijdige rol combineert twee aspecten. Enerzijds werk je ondersteunend voor de CEO en het management op diverse terreinen.
- Als rechterhand van de CEO beheer je de agenda, plan en organiseer je interne en externe meetings, bereid je meetings en presentaties voor, enz. Bovendien notuleer je tijdens vergaderingen.
- Je denkt voor 2 en anticipeert in het belang van de organisatie. Je werkt met een grote zelfstandigheid en in nauw overleg met de CEO.
- Je stelt makkelijk prioriteiten, kunt de hoofdzaken scheiden van de bijzaken, maar duikt evengoed in de details die het verschil kunnen maken.
- Voor het beheer van de vergaderzalen en praktische organisatie van meetings werk je samen met de Office Manager.
Anderzijds sta je in voor het opvolgen van en adviseren rond dossiers mbt data protection. Je bent intern het eerste aanspreekpunt voor diverse juridische vragen. Je taken zullen omvatten:
- De werknemers informeren en adviseren over de wettelijke verplichtingen betreffende de gegevensbescherming en de regels met betrekking tot de GDPR. Dit houdt in dat je vragen van je collega's beantwoordt en hen op de hoogte houdt van nieuwe ontwikkelingen.
- Ervoor zorgen dat de GDPR intern wordt nageleefd en suggesties ter verbetering voorstellen.
- Adviseren van de organisatie over DPIA's en hoe te handelen.
- Verder uitbouwen van je juridische kennis.